Investointi kirjanpito-ohjelmistoon on yksi parhaista asioista, joita voit tehdä yrityksellesi. Laatuohjelma voi vapauttaa aikaa ja estää kalliita virheitä. Lisäksi se helpottaa sääntöjen noudattamista ja tehostaa monimutkaisia kirjanpitotehtäviä. Kuitenkin USA: n pienyritysten huikea 18 prosenttia ei käytä kirjanpito-ohjelmistoa. Jos kuulut tähän luokkaan, on aika tehdä muutos. Harkitse siirtymistä yksinkertaiseen, intuitiiviseen ohjelmaan, kuten Tally.
vinkkejä
-
Tally on suosittu kirjanpito-ohjelma, joka mahdollistaa monenlaisia taloudellisia toimintoja, kuten palkkahallinnon, kirjanpidon, resurssien suunnittelun ja pankkien automaattisen sovinnon.
Miten Tally-ohjelmisto toimii?
Tally on tehokas mutta helppokäyttöinen kirjanpito-ohjelma sekä pienille että suurille yrityksille. Se kehitettiin Intiassa vuonna 1998 ja sillä on yli miljoona asiakasta maailmanlaajuisesti. Sitä käytetään laajalti kaikilla toimialoilla, mukaan lukien koulutus, terveydenhuolto, vähittäiskauppa ja vieraanvaraisuus.
Yritysten omistajat voivat valita erilaisista ohjelmistoista niiden tarpeiden mukaan. Tally ERP 9 on esimerkiksi Tallyn päätuote. Siinä on yksi- ja monikäyttäjälisenssit ja ne voivat käsitellä monenlaisia tehtäviä, kuten palkka- ja verohallinnosta, kirjanpitoon ja resurssien suunnitteluun. Tämä intuitiivinen ohjelmisto käynnistettiin vuonna 2009.
Paras tapa määritellä Tally-ohjelmisto on keskittyä sen ydinominaisuuksiin. Tässä ohjelmassa käytetään samanaikaista monikielistä kiihdytettyä teknologia-moottoria, jonka avulla se voi suorittaa monimutkaisia tehtäviä, mutta sen käyttöliittymä on intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen, jotta kuka tahansa voi käyttää sitä.
Tally ERP 9 on suunniteltu yritysten suunnitteluun. Tätä lyhenne ERP tarkoittaa. Tämä ohjelma tekee paljon enemmän kuin vain kirjanpitotyötä. Se soveltuu ostotilausten hallintaan, varastonhallintaan, taloudellisen analyysin virheiden havaitsemiseen ja kehittyneeseen raportointiin. Se sisältää seitsemän päivän ilmaisen kokeilun, jonka avulla käyttäjät voivat testata sitä.
Tallyn sovellukset
Tallyn ohjelmistot vetoavat kaikkiin suuriin tai pieniin yrityksiin. Niiden helppokäyttöisyys on vaikea voittaa. Voit seurata tuloja ja kuluja vain muutamalla napsautuksella. Tally ERP 9: n yleisiä käyttötapoja ovat:
- Myynti, inventaario ja ostojen hallinta
- Integroitu palkkahallinto
- Pääsy ja suojaus
- Lakisääteinen noudattaminen
- GST-laskutus
- Talousarviot ja skenaarioiden hallinta
- Palkkalaskenta
- Liiketoiminnan ennustaminen
- Varianssiraportointi
- Automaattinen pankkien sovittelu
- Tietojen varmuuskopiointi ja tietojen synkronointi
Tally ERP 9: n avulla yritysten omistajat ja kirjanpitäjät voivat helposti määrittää suorat ja välilliset verot, seurata kassavirtoja ja hoitaa palkkasummien noudattamisen tarkastuksia. Ne voivat myös luoda pääkirjatilejä ja voucher-merkintöjä, analysoida taloudellisia tietoja ja tehdä liiketoimia useissa valuutoissa. Muita Tallyn suosittuja sovelluksia ovat projektinhallinta, sähköpostin integrointi, POS-laskutus ja valmisteveron rekisteröinti.
Haitat ja rajoitukset
Kuten kaikki muutkin, Tallylla on rajoituksia, riippuen siitä, mikä versio käytät. Esimerkiksi Tally ERP 9: n vapaalla versiolla ei ole samat ominaisuudet kuin koko versiolla. Siinä ei ole automaattista pankkien sovittelua, monitilin tulostusta, datan synkronointia ja etäkäyttöä.
Käyttäjät sanovat, että tiettyjä toimintoja, kuten kadonneiden tietojen palauttaminen ja lehden voucherin muuttaminen, on vaikea suorittaa Tallyn kanssa. Lisäksi muokkausasetukset ovat rajalliset. Lisäksi ohjelmisto ei salli työskennellä useammassa kuin yhdessä pääkirjassa kerralla tai avata saman tapahtumakuvan useilta tietokoneilta.
Teidän on päätettävä, sopiiko Tally yrityksellesi. Jos sinulla on pieni yritys tai voittoa tavoittelematon järjestö, tämä ohjelma tarjoaa kaiken mitä tarvitset ja paljon muuta. Se ei kuitenkaan välttämättä ole paras vaihtoehto suurille organisaatioille ja monikansallisille yrityksille, koska sillä ei ole monimutkaisten toimintojen käsittelyyn tarvittavia turvaominaisuuksia ja mukautusominaisuuksia.
