"Lepotilassa" tarkoitetaan ajanjaksoja, jolloin työntekijän työntekijät eivät harjoita tuottavaa työtä, mutta saavat silti säännöllisen maksun. Tämä on tietysti rahan tuhlausta organisaatiolle ja merkittävästi kohonneille kustannuksille. Tämän häviön kvantifiointi mittaamalla tyhjäkäynnin aika auttaa johtajia tunnistamaan ongelman laajuuden ja toteuttamaan oikeat toimenpiteet sen korjaamiseksi.
Tunnista jokaisen työntekijän työaika. Tämä on aika, jona työntekijä on suunniteltu toimimaan ja siksi se on korvattava. Tämä luku on helppo saada, koska tietueet säilytetään sellaisina kuin lyönti-, sähkö- tai valvontakortit. Jos lasket käyttämättömän ajan koko osastolle tai yritykselle kuin yksittäiselle henkilölle, lisää vakioajat kaikille kiinnostavan ryhmän työntekijöille.
Laske kunkin työntekijän todellinen työaika. Tämä on aika, jonka työntekijä harjoittaa tuottavassa toiminnassa. Aina kun työntekijä ei pysty tai ei halua työskennellä hänen säännöllisten tehtäviensä vuoksi sellaisten tekijöiden vuoksi, kuten raaka-aineiden tai koneiden puute, jotka eivät toimi, nämä työtunnit on vähennettävä hänen tavanomaisesta työajastaan saavuttaakseen todelliset työajat. Muista kuitenkin, että useimmissa työpaikoissa on luonnollisesti jonkin verran odotusaikaa. Työntekijä voi esimerkiksi odottaa rutiininomaisesti viisi minuuttia sulan metallin valamisen jälkeen valukappaleeksi sen varmistamiseksi, että se asettuu kunnolla. Juuri siksi, että työntekijä ei näytä tekevän mitään ulkopuoliselle, ei tarkoita, että hän ei harjoita tuottavaa toimintaa. Siksi sinun pitäisi laskea todellinen työaika osastokohtaisen asiantuntijan avulla välttääkseen virheitä laskennassa. Kun olet löytänyt jokaisen työntekijän todelliset tuntimäärät, lisää ne ryhmälle, jonka tyhjäkäynnin kokonaisaika haluat laskea.
Vähennä todellisten työtuntien kokonaismäärä vakioajoista. Ero on joutoaika. Se edustaa kokonaista työtuntia, jonka yritys on maksanut saamatta mitään vastineeksi. Vaikka et voi odottaa odottavansa nollaa, voit vähentää sitä huomattavasti huolellisen aikataulun, koulutuksen ja logistiikan avulla.
