Tämän vuosisadan ammattilaiset uskovat usein, että tämän päivän liiketoiminta on monimutkaisempi kuin 1900-luvun alussa. Ja vaikka nykyinen liiketoimintamahdollisuus voi usein olla laajempi, myös edellisen vuoden liiketoiminta oli monimutkaista. Siksi merkki Henry L. Gantt teki historiasta Gantt-kaavion kanssa vuosien varrella.
Historia
Vuonna 1920 johtajakonsultti Henry L. Gantt loi vallankumouksellisen liiketoiminnan hallintatyökalun, ja sitä pidetään nykyään nerokas liiketoimintatyökalu: Gantt-kaavio. Gantt loi alun perin kartoitusjärjestelmän luomaan visuaalisen suunnitelman alusten rakentamiseksi. Toiset toivat kuitenkin nopeasti Ganttin kartoitusjärjestelmän hyödyllisyyden ja alkoivat käyttää sitä muissa projekteissa. USA: n valtioiden välinen valtatiejärjestelmä ja Hooverin pato visualisoitiin Gantt-keskustelun kautta ennen rakentamisen aloittamista näissä massiivisissa projekteissa.
Toimia
Gantt-kaavio on vaakasuora palkkikaavio, joka näyttää projektin aikataulun keston. Gantt-kaavioita käytetään tavoitteiden järjestämiseen ajan mittaan. Kaaviot on suunniteltu osoittamaan vertailuarvot, jotka on täytettävä, jotta saavutetaan yleinen tavoite tietyllä ajanjaksolla. Sen lisäksi, että Ganttin kartat ovat visuaalisia yleistavoitteesta ja sen saavuttamiseen tarvittavista tehtävistä, niitä käytetään usein osoittamaan selvästi, missä vastuu eri vertailuarvojen saavuttamisesta on.
ominaisuudet
Vaikka jokaisen Gantt-kaavion ulkoasu on erilainen, Gantt-kaavion yleinen muoto on sama. Gantt-kaavion luomiseksi kaikki tavoitteen edellyttämät tehtävät on lueteltava vasemmassa sarakkeessa. Luettelon tulisi olla lineaarinen, alkaen ensimmäisestä suuresta toiminnasta ja päättyen viimeiseen. Seuraavaksi aika (päivinä, viikkoina ja kuukausina) on listattu peräkkäin ylhäällä. Lopuksi, jokaisen tehtävän vaaditut toimet on lueteltu rivillä alle ajan, jonka aikana se on suoritettava. Aloitus- ja tavoitepäivämäärät on merkitty sekä kuka vastaa kustakin kaavion tehtävästä.
Faktat
Gantt-kartat ovat niin suosittuja - erityisesti liiketoiminta-aloilla, mutta myös henkilökohtaiseen käyttöön - että useita ohjelmistopaketteja on saatavilla niiden luomisessa. Gantt-kaavion suunnitteluohjelmistoja tai Gantt-kaavamalleja on useita ilmaisia tai maksullisia vaihtoehtoja.
hyötyjä
Perusteellisen Gantt-kaavion luomiseen investoitu aika tarjoaa usein merkittävän tuoton sijoittajille. Tämä johtuu siitä, että suunnittelemalla perusteellisesti ja luodaan vastuuvelvollisuutta kaikki osapuolet tietävät tarkasti, mitä niistä odotetaan ja milloin niiden on täytettävä nämä odotukset. Siksi suunnitelman toteutuslogistiikka on paljon sujuvampi kuin suunnitelmat, joita ei toteuteta Gantt-karttojen kautta - mikä tarkoittaa vähemmän aikaa ja vähemmän resursseja.
Asiantuntijoiden näkemys
Vaikka suuryritykset käyttävät usein Gantt-kaavioita, ne ovat hyödyllisiä työkaluja, joita jokainen yrityksen omistaja tai organisaation johtaja - yksityisyrittäjäpalveluntarjoajalta voittoa tavoittelemattoman yrityksen johtajalle - voi käyttää merkittävän yrityksen toteuttamiseen. Esimerkiksi Gantt-kaavion “iso kuva” sekä tehtävänkohtaiset toissijaiset Gantt-kartat voidaan käyttää liiketoiminta- tai markkinointisuunnitelmien strategioiden ja taktiikan toteuttamisessa, uuden tuotteen tai palvelun käynnistämisessä tai organisaation vakauden ylläpitämisessä suurten henkilöstöresurssien muutosten aikana.
