Kuinka varata tapaamisia

Kirjaa tapaamiset asiakkaillesi tai yrityksellesi ja tallenna ne lokikirjoihin tai tietokoneohjelmointiohjelmistoihin. Monet yritykset luottavat tapaamisiin neuvottelemaan potentiaalisten asiakkaiden kanssa. Lääketieteelliset toimistot käyttävät tapaamiskalenteria potilaiden vierailujen kuukausia varten. Online-järjestelmät tekevät asiakkaiden saataville varauksen tai katselun. Nimitysvaraus on välttämätön osa toimistohallintoa myynnissä tai palveluissa mukana oleville yrityksille.

Varaa tapaamiset palveluihin suoraan asiakkaiden kanssa. Tarkista tapaamisaikojen saatavuus asiakkaan tai potilaan tarpeiden mukaan. Lue tapaamiskalenteri yrityksellesi ja tarjoa sopivia aikoja, jotka ovat käytettävissä asiakkaan tarpeisiin. Kirjoita tai kirjoita asiakkaan nimi aikataulussa tarvittavan ajan, joka on estetty niiden tarpeisiin.

Varaa tapaamisia esityksiä varten sähköpostitse, sähköpostitse tai puhelimitse. Lähetä sähköpostiviestejä tai sähköpostiviestejä RSVP: llä, joka tarjoaa paikkoja rajoitetulle määrälle vieraita. Suunnittele vastaavia vieraita esityksiin silloin, kun he pyytävät, istumapaikan perusteella. Tarjoa muita saatavilla olevia aikatauluja kaikille, jotka pyytävät istuimia täynnä olevina aikoina. Säilytä jokaiselle esitykselle täytettyjen paikkojen lukumäärä vierasnimien ja kaikkien kerättyjen yhteystietojen kanssa.

Kirjaa tapaamisia yritysten välisiin palveluihin puhelimitse. Etsi yrityksiä, joihin aiot soittaa. Tarkista yrityksen verkkosivustot tai yrityshakemistot löytääksesi omistajan tai osaston päällikön, jolle haluat puhua. Soita työaikana ja pyydä sopivaa henkilöä nimen mukaan. Suunnittele myyntipaikkojen, palveluiden tai neuvottelujen tapaamiset vastavuoroisen saatavuuden perusteella ja pidä ajan tasalla kalenteri kaikista ajoitetuista päivämääristä ja kelloista.

Tee kylmäpuhelut varata tapaamisia myyntipisteille suurelle yleisölle. Soita asuntoihin iltapäivällä ja varhain illalla varata tapaamisia myyntiesityksille. Anna kaikille asianomaisille osapuolille ajankohta ja päivämäärä, jossa on ohjeet esityksen osoitteeseen. Pidä kirjaa kaikista tapaamisista aikataulutettujen henkilöiden nimet ja yhteystiedot.