Vaalipiirit, jotka on helppo ymmärtää, ovat välttämättömiä vaaliprosessin sujuvalle toiminnalle ja oikeudenmukaisuudelle riippumatta siitä, mitä vaaleissa on. Riippumatta siitä, suunnitteletko äänestyskirjaa luokanjohtajan valintaa tai suuria poliittisia vaaleja varten, äänestyslehden on voitava äänestäjillä ymmärtää selkeästi heidän valintansa. Sen on myös mahdollistettava äänestyslaskennan helppous. ACE: n vaalien tietämysverkoston mukaan äänestyslehtien joustavuutta rajoittaa vaalijärjestelmän rajoitukset ja äänestyssuunnitelmien määrittely lainsäädännössä.
Avaa tyhjä asiakirja Wordissa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Tiedosto" ja valitse "Sivun asetukset", kun haluat suurentaa äänestyslehteä. Äänestyslehti on yleensä kuusi tuumaa leveä ja yhdeksän tuumaa pitkä, mutta valitse koko, joka sopii vaalien tarpeisiin. Jos kyseessä on epävirallinen vaali, kuten luokan presidentti, käytä tavallista Yhdysvaltain kirjasinkokoista paperia helpottamaan paperin hankintaa ja tulostuksen yksinkertaisuutta. Kun olet luonut äänestyspaperin kirjoitetut osiot, klikkaa "Lisää", kun haluat lisätä ehdokkaiden nimien vieressä olevia tekstiruutuja, joissa äänestäjät asettavat tarkistusmerkit tai risteytensä. Asiakirja voidaan tulostaa tai lähettää sähköpostitse tulostusliikkeeseen, kun se voidaan tarvittaessa tulostaa irtotavarana.
Tarkista vaalien järjestäjältä, onko olemassa vaalilainsäädäntöä, jota on noudatettava.
Selvitä, kuinka monta ehdokasta äänestyslehden on täytettävä. Mitä suurempi määrä valintoja on, sitä enemmän tungosta ja sekava äänestyslehti voi tulla.
Valitse selkeä fontti äänestyspaperille, kuten Arial tai Times New Roman. Tee fontti mahdollisimman suureksi. Näin varmistetaan lukemisen helppous.
Sisällytä vaalien päivämäärä, vaalien tarkoitus ja vaalipiirin yläpuolella olevat vaalit.
Kehota äänestäjiä käyttämään äänestyslehteä. Kehota äänestäjiä asettamaan valintamerkin vieressä olevaan ruutuun valintamerkki tai risti. Lisäksi kehotetaan heitä olemaan asettamatta muita merkkejä paperille, koska tämä voi hylätä heidän äänensä.
Luettele ehdokkaiden nimet tai valinnat aakkosjärjestyksessä, pystysuunnassa alaspäin äänestyslehteä. Annetaan mahdollisimman paljon tilaa kunkin valinnan välillä. Aseta ruutu valintamerkin vieressä.
