Yrityksen toimintaperiaatteet ja menettelytavat kuvaavat tapaa, jolla liiketoiminta toteutetaan organisaation sisällä ja annetaan ohjeita sekä työntekijöille että johtajille. Toimintaperiaatteet ja menettelyt ovat tyypillisesti sidoksissa työntekijöiden käsikirjoihin tehokkaan viittauksen vuoksi. Selkeän politiikan ja menettelyjen luominen voi auttaa yrityksiä kasvamaan sujuvasti ja tehokkaasti, mutta näiden ohjeiden rakentaminen yrityksesi infrastruktuuriin on haitallista.
Pro: Vastuun suojaus
Käytäntöjen ja menettelyjen asentaminen ja täytäntöönpano voi auttaa estämään oikeudellisia ongelmia, mukaan lukien sääntöjen noudattamista koskevat ongelmat, jotka rajoittavat yhtiön vastuuta. Hallituksen standardien noudattamiseen liittyvien yrityspolitiikkojen laatiminen ja toteuttaminen tekee todennäköisemmäksi, että työntekijät noudattavat yrityksesi oikeudellisia rajoituksia, koska ne on sisällytetty infrastruktuuriin.
Dokumentoidut käytännöt ja menettelyt auttavat myös suojaamaan yritystäsi vastuussa oikeudessa, koska näiden yritysten sääntöjen virallistaminen ja täytäntöönpano osoittaa, että yrityksesi on pyrkinyt estämään sellaiset negatiiviset tapahtumat, kuten seksuaalinen häirintä tai työpaikkojen työntekijöiden väärinkäyttöön liittyvät onnettomuudet.
Pro: Ammattitaito
Yrityksen toimintaperiaatteiden ja menettelyjen luomisen toinen etu liittyy ammattimaisuuteen.Mahdollisesti kiistanalaisten työhön liittyvien aiheiden, kuten kurinpitomenettelyjen, kodifioiminen lisää johdonmukaisuutta ja vähentää epäoikeudenmukaisten työntekijöiden kohtelun mahdollisuuksia. Reilun ja johdonmukaisen yrityksen käyttö auttaa houkuttelemaan laadukkaita työntekijöitä ja rakentaa ammattitaitoa oman teollisuuden ja yhteisön kannalta. Olet myös epätodennäköisempää juosta julkisuudessa, mikä lisää uskottavuutta, turvallisuutta ja ammattimaisuutta yrityksesi mainetta kohtaan. Työntekijät täyttävät todennäköisemmin odotuksesi selkeästi määritellyt prosessit, odotukset ja seuraukset.
Con: Investoinnit
Vaikka käytäntöjen ja menettelytapojen luomisella on selkeitä etuja yrityksellesi, näiden elementtien käyttöönottoon liittyy haittoja. Yrityksen politiikkojen ja menettelyjen tutkiminen, kirjoittaminen, sisällyttäminen ja täytäntöönpano vie aikaa ja rahaa. Sinun on palkattava joku, joka kehittää näitä käytäntöjä, tai määritä tämä vastuu luotetuille johtajille ja ylläpitäjille. Kukin komponentti on tutkittava sen varmistamiseksi, että mikään ei ole ristiriidassa voimassa olevien liittovaltion, valtion ja paikallisten työntekijöiden oikeuksia, terveyttä koskevien sääntöjen ja turvallisuusmääräysten kanssa. Ajan myötä politiikkoja ja menettelyjä on arvioitava ja arvioitava tehokkuuden vuoksi, koska tehottomat menettelyt voivat haitata yrityksen kasvua. Ne on myös tarkistettava ja päivitettävä säännöllisesti.
Con: Rajoitukset
Käytössä olevien käytäntöjen ja menettelyjen avulla yrityksesi kykenee tekemään nopeita päätöksiä, siirtämään strategioita, tekemään mainoksia tai tehottomia työntekijöitä, koska nämä prosessit on virallistettu. Pienemmät start-up-yhtiöt ovat yleensä ketterämpiä ja kykenevämpiä tehostamaan strategian muutoksia, koska ne ovat vähemmän vakiintuneita vahvistetuilla suuntaviivoilla. Politiikat ja menettelyt rajoittavat yrityksen itsenäisyyttä, koska niiden tarkoituksena on luoda prosesseja, jotka estävät spontaaneja toimia ja päätöksiä.
