Tuloslaskelma - tai P & L - on yhteenveto tuloista ja kuluista tietyn ajan. Yritykset käyttävät sitä näyttämään liiketoiminnan taloudelliset tulokset kuukauden, vuoden tai muun ajanjakson aikana. Sitä käytetään myös yksilöiden avustamisessa budjetointiprosessissa. Tuloslaskelman voi laatia käsin tai laskentataulukossa tai kirjanpito-ohjelmassa. Ovatko valmistelut manuaalisesti tai tietokoneen kanssa valmiit, ovat samat.
Alusta P & L-lauseke käyttämällä vakiomuotoa. Lausekkeen otsikko sisältää otsikon "Voitto- ja tappioilmoitus", sitten ajanjakso, joka kattaa esimerkiksi "31. joulukuuta 20XX päättyvän vuoden". Selvityksen ensimmäinen osa on tulo-osio, jossa on kunkin tulotyypin rivit. Kustannukset-osio seuraa riviä kullekin merkittävälle kulutyypille sekä yksi sekalaisiin kuluihin. Kussakin osassa on rivi, joka sisältää osamäärän, ja alareunassa syötetään tulorivi miinus menot, joita kutsutaan "nettotulokseksi".
Lisätään yhteen kunkin tulo- ja menoluokan kyseessä olevan ajanjakson kokonaismäärät. Käytä pankkilaskelmia ja laskuja varmistaaksesi, että otat kaikki sovellettavat rahoitustapahtumat.
Syötä kunkin tuloluokan kokonaissummat P&L: ään. Jokainen luokka menee erilliseen riviin. Voit listata tulot dollarin suuruisessa järjestyksessä korkeimmasta alimpaan tai aakkosjärjestykseen. Jos tuloja on useampi kuin yksi, lisää ne suoraan viimeisen luokan alle. Jos myyt tavaroita, luetellaan myytyjen tavaroiden kokonaiskustannukset, jotka ovat alhaisempia kuin tulot. Vähennä tuloista saadut kustannukset uuden rivin luomiseksi, jonka nimi on "Bruttokate". Jos valmistelet henkilökohtaisen tilinpäätöksen tai jos sinulla on palveluliiketoiminta, näitä ylimääräisiä rivejä ei tarvita.
Lisää kunkin kustannusluokan summa P&L: ään. Luokat voidaan luetella korkeimmista alimmista kokonaismääristä tai aakkosjärjestyksessä. Tarkastellaan liiketoimia "Erilliskulut" -rivillä ja jaa ne muihin luokkiin, jos ne kuuluvat siellä. Lisää kaikki kustannusluokat ja välitavoitteet kustannusosan alapuolelle.
Vähennä kulujen kokonaismäärä tuloista (tai bruttotuloista). Jos numero on positiivinen, rivi on merkitty "nettotulos". Jos se on negatiivinen, se näkyy suluissa sen ympärillä ja sitä kutsutaan "nettotappioiksi".
vinkkejä
-
Säilytä kulukorvaukset tiedostojen kansioissa kullekin luokalle koko vuoden ajan, jotta niiden lisääminen vuoden lopussa olisi helpompaa.
Varoitus
Älä sisällä rahaa tai tule ulos, jotka eivät ole tulo- tai kuluerää. Tähän sisältyvät lainojen pääomamaksut, luottokortin ennakot ja maksut edellisvuoden eristä.
