Työntekijöiden tai projektin jäsenten vaihtaminen ryhmäkokoukseen voi olla vaikea tehtävä. Tee ryhmätapaamisista nautittavampia luomalla avaustoiminta ennen keskustelujen aloittamista. Avaimet, joita kutsutaan myös jäänmurtajiksi, toimivat positiivisena ja houkuttelevana muotona, jotta tiimin jäsenet voivat harjoittaa toisiaan. Luo sidos ja intimiteetti ammatillisessa ympäristössä valmistelemalla avoin aktiviteetti, joka on hauskaa kaikille osallistujille.
Ovien avaamista koskevat kysymykset
Kerää kaikki ryhmään tai ympyrään ja aloita jäänmurtajalla yhteisten syiden löytämiseksi. Pick kysymykset, kuten "Mikä on suosikki televisio-ohjelma?" tai "Missä olet kasvanut?" Mene ympäriinsä vastaamaan kysymykseen antamalla aikaa keskustella tiimin jäsenten keskuudessa, jos he löytävät yhteisiä piirteitä. Tämä harjoitus osoittaa yhteisiä etuja tai auttaa vahvistamaan jo työskentelevien tiimin jäsenten joukkovelkakirjoja. Toinen ajatus on esittää viisi kysymystä, joissa jokainen kirjaa vastauksensa ja jakaa ne sitten ryhmään.
Kaksi totuutta ja valhe
Jos joukkue on pienempi kuin 20 henkeä, harkitse tätä peliä avaustoimintana. Jokaisella on käännökset kertoa kahdesta totuudenmukaisesta asiasta itsestään ja yhdestä valheesta. Ryhmän on päätettävä, mikä lause on väärä. Osallistujien tulisi pitää valhe mahdollisimman lähellä totuutta, kun he eivät mene "ylhäältä" täysin uskottomalla lausumalla. Jokaisen henkilön tulisi kirjoittaa, mitä lausuntoa he pitävät valheena - ja miksi.
Taikasauva
Oletetaan, että joku ryhmästä on juuri löytänyt sauvan, jolla on maagisia voimia muuttaa kolmea asiaa siitä henkilöstä, joka pitää sitä. Siirrä sauva ympäri, jotta jokaisella ryhmällä on mahdollisuus sanoa, mitä hän itse muuttuisi. Kun jokainen ilmoittaa halunsa ääneen, keskustele hänen kanssaan, miksi muutos on tai ei ole tärkeä. Kannusta osallistujia jakamaan muutoksia, joita he haluaisivat joukkueen tai työympäristönsä keskuudessa. Tämän toiminnan tarkoituksena on näyttää kaikille huoneessa olevat ihmiset, että jotkut turhautumiset eivät ole pelkästään yleisiä, vaan myös joukkueen kesken.
Haastattelu
Jaa ryhmä pareittain, kumppanit, jotka tuntevat toisistaan vähiten. Valmistele osio etukäteen 20 kysymyksellä. Pyydä duo istumaan vastakkain ja aika 15 minuuttia. Haastattelukysymysten tulee olla työpaikkoja, perheitä, harrastuksia, suosikkitoimintoja työ-, matka- ja vapaa-ajan ulkopuolella. Kun aika on kulunut loppuun, ota yhteys ryhmään ja ota parit käyttöön vuorotellen esittelemällä toisiaan ryhmälle, aseistettuaan uusia ja oivaltavia tietoja heidän kumppanistaan.
