Yrityksen käteistilien veloittaminen sisältää useita merkityksiä käyttäjän mukaan. Kirjanpitäjät pitävät velkoja ja hyvityksiä viitaten kaikkiin tilinpäätöksiin. Toiset työntekijät pitävät pankkitoiminnassaan velkoja ja hyvityksiä. Veloitus yhtiön kassatilille vaikuttaa tasapainoon eri tavalla, onko työntekijä kirjanpidon näkökulmasta tai pankkitoiminnasta. Työntekijän on ymmärrettävä, mitä näkökulmaa hän käyttää hyväkseen ymmärtääkseen, miten veloitus vaikuttaa rahatiliin.
Käteinen tili
Käteinen on minkä tahansa liiketoiminnan likvidin omaisuus. Yritykset saavat maksuja käteisenä ja käyttävät käteistä työntekijöiden ja toimittajien maksamiseen. Positiivisen kassavaran säilyttäminen on välttämätöntä liiketoiminnan menestymisen kannalta. Joillekin käyttäjille käteismaksun veloittaminen merkitsee käteisen lisäystä. Muille käyttäjille käteismaksun veloitus merkitsee käteisvähennystä.
Pankkilainat
Pankit käyttävät terminologian veloitusta ja luottoa kuvaamaan niiden asiakastilejä koskevia toimia. Yritykset tallettavat rahaa pankkitililleen ja käyttävät näitä varoja maksujen suorittamiseen. Kun pankki tallettaa rahaa yritystilille, se kuvaa termiä luotto kuvaamaan toimintaa. Jos pankki vähentää rahaa yritystililtä, se kuvaa termiä debit. Pankki voi veloittaa tilin, kun sekki tyhjentää tilin, kun automaattinen maksu peruutetaan tai kun asiakas käyttää maksukorttiaan. Pankkitoiminnassa pankkitilille maksettava veloitus merkitsee laskua.
Kirjanpidon veloitukset
Tilintarkastajat käyttävät terminologian veloitusta ja luottoa kuvaamaan toimia, jotka tapahtuvat yrityksen kassatilillä. Tämä terminologia on kirjanpidon näkökulmasta päinvastainen kuin pankki-terminologiassa. Jos asiakas tallettaa rahaa pankkitilille, kirjanpitäjä käyttää termiä debit kuvaamaan toimintaa. Jos asiakas nostaa rahaa pankkitililtä, kirjanpitäjä käyttää termiä luotto kuvaamaan toimintaa. Tilinpitäjä voi tallentaa maksun käteistilille, kun tili ansaitsee korkoa tai talletusta. Kirjanpitolaskelmassa käteismaksun veloitus merkitsee kasvua.
viestintä
Koska termi veloitus on sekava, kun viitataan kassatiliin, yksilöiden on selvitettävä näkökulmaansa keskustellessaan käteisvaroista. Kirjallisessa tai suullisessa viestinnässä henkilön on ilmoitettava, viittaako hän kirjanpidolliseen veloitukseen tai pankkilainaan.
