Organisaation esteet voivat olla mitä tahansa asioita, jotka vaihtelevat fyysisistä kohteista yksilön ja ryhmän asenteisiin. Niiden ei tarvitse olla suuria kohteita. Ne voivat olla yhtä yksinkertaisia kuin laajennettu työntekijän poissaolo tai yhtä merkittävä kuin ulkomaisen hallituksen organisaation haltuunotto. Ne voivat olla jopa sellaisia käsityksiä, joilla ei ole todellisuutta. Avain esteiden tunnistamiseen ja niiden rajoittavan vaikutuksen poistamiseen on tunnistaa huolellisesti kaikki esteen näkökohdat.
vinkkejä
-
Organisaation esteet voivat olla mitä tahansa asioita, jotka vaihtelevat fyysisistä kohteista yksilön ja ryhmän asenteisiin. Niiden ei tarvitse olla suuria kohteita. Ne voivat olla yhtä yksinkertaisia kuin laajennettu työntekijän poissaolo tai yhtä merkittävä kuin ulkomaisen hallituksen organisaation haltuunotto.
Esteiden tunnistaminen
Esteen mahdollisuus on olemassa aina, kun tarvitaan toimia, joihin liittyy kaksi tai useampi päätös. Organisaatiorajoitusten yhteiset paikat ovat prosesseja, jotka edellyttävät useita allekirjoituksia, päätöksentekoa sellaisissa olosuhteissa, joita politiikka ei kata, uusien ohjelmien kehittäminen ilman ylemmän johdon tukea, valiokuntien kokoukset yleensä ja useimmat muutokset, jotka vaikuttavat työntekijöiden asemaan.
Kielteisiä ehtoja luovat asenteet voivat olla myös esteitä. Jopa välinpitämättömyys voi joskus luoda esteen. Jos jokin estää tai viivästyttää prosessia tai liikettä pisteestä A pisteeseen B, se on tarkistettava ja arvioitava.
Esteen arviointi
Esteet ovat monissa muodoissa ja monista lähteistä. Ne voivat olla väliaikaisia tai pysyviä. Kun arvioit esteitä, on välttämätöntä, että tarkastelet kaikkia viiveitä edeltäviä toimia sekä viivästystä seuranneita toimia.
Suurin ase sinulle mahdollisen esteen arvioinnissa on kysyä "Miksi tämä este on olemassa?" Joskus vastaus on, että este on väliaikainen, joka katoaa. Joskus vastaus ei ole tiedossa. Näissä vastauksissa määritetään lähtökohta esteiden käsittelylle.
Arvioi tilanne ja selvitä, kuka on mukana, mitä he tekevät, missä he tekevät ja mitä osaa sillä on koko prosessissa. Nämä tiedot auttavat tunnistamaan pivot-pisteet esteiden vaikutuksen poistamiseksi tai ainakin minimoimiseksi.
Pivot-pisteiden tunnistaminen
Pivot-pisteet ovat sellaisia käyttäytymismalleja tai asenteita, jotka aiheuttavat toimia tai sellaisten toimien puuttumista, jotka luovat organisatorisia esteitä. Esimerkkinä verkko-opetuksen hyväksymisen kääntöpisteestä voi olla muutoksen hyväksyvän henkilön mielentila. Henkilö ei välttämättä usko, että verkko-oppiminen toimii huonon kokemuksen takia. Näiden kääntöpisteiden ymmärtäminen on ratkaisevaa esteiden poistamiseksi tai muokkaamiseksi.
Pivot-pisteiden poistaminen tai muuttaminen
Dokumentoi havainnot, kun olet tunnistanut kääntöpisteet. Ole varovainen käsittelemään ongelmaa, ei persoonallisuutta. Teidän tehtävänäsi on tunnistaa ja suositella ratkaisuja esteiden voittamiseksi. Yritä aina tunnistaa muutosten syyt.
Paras syy muutokseen ovat parempi asiakaspalvelu, alentuneet kustannukset tai paremmat voitot. Varmista, etteivät mahdolliset henkilökohtaiset puolueet osallistu mahdollisten hyötyjen dokumentointiin. Yritä aina olla hieman konservatiivinen.
