Palkkahallintatilit ovat hyödyllinen tapa yrityksille hallita palkkahallintaprosessiaan. Suuret yritykset voivat automatisoida palkkahallintaprosessinsa käyttämällä PCA: ta ja suoraa talletusta, mikä mahdollistaa vähemmän aikaa tarkastusten poistamiseen pankkitililtä. PCA-sopimukset suojaavat myös yrityksen tärkeimmän pankkitilin eheyttä.
Määritelmä
Palkkahallintatili on nollatasapainoinen pankkitili, jota yritykset käyttävät työntekijöiden palkanlaskennan selvittämiseen. PCA on suosittu suuryrityksissä, joilla on useita tuhansia työntekijöiden tarkastuksia, jotka on maksettu jokaisesta palkkajaksosta. PCA pitää käteistä erillään tavanomaisesta yrityksen pankkitilistä ja auttaa suojaamaan yhtiötä siitä, että ulkopuoliset eivät vahingoita päivittäistä käyttötilinsä. Se auttaa myös ylläpitämään eheyttä suoran talletusjärjestelmän kanssa, joka on useimpien yritysten kanssa vakio.
Palkkalaskutus
Kun palkkasummat on hyväksytty paperilla, siirto tehdään pääpankkitililtä sen PCA: lle. Tämä tapahtuma tapahtuu yleensä muutaman päivän tai viikon ajan ennen tulevaa maksupäivää. Jos yhtiö käyttää suoraa talletusta, siirrot PCA: sta työntekijän pankkitileille maksetaan tietyn ajan kuluessa maksupäivänä. Jos yritys antaa paperitarkastuksia, ne selviävät PCA-saldosta, kunnes se saavuttaa nolla ja kaikki sekit on otettu käyttöön.
Tilin tarkastelu
Useimmissa tapauksissa PCA-palkkahallintaprosessi toimii saumattomasti, jotta palkkaselvityksiä voidaan selvittää. Poikkeukset johtavat PCA: n tilien tarkasteluun ja maksamatta oleviin palkanlaskuihin. Suorien talletusten työnantajat saavat pankiltaan poikkeusraportin siitä, mitä työntekijöiden palkkakirjoja ei talletettu virheen seurauksena. Paperitarkastuksissa työnantajien on hieman vaikeampi selvittää, mitkä työntekijät eivät ole suorittaneet tarkastuksiaan. Online-tiliotteen tulostaminen ja tilin yhteensovittaminen on paras vaihtoehto tähän skenaarioon.
edut
PCA: n palkanlaskennalla voi olla vahvoja etuja yrityksille. Tärkeintä on, että se estää ei-toivotun pääsyn yrityksen päätiliin. Jos PCA on vaarantunut, se voidaan sulkea ja toinen määrittää toisen tilinumeron. Toinen hyvä etu on se, että se auttaa suuryritysten suoraa talletusta. PCA: sta voidaan luoda pankkilaskelmia ja -raportteja ilman, että päivittäisestä toiminnasta saadaan paljon tarpeettomia liiketoimia.
haitat
PCA: n palkanlaskenta voi olla sopimatonta pienille ja keskisuurille yrityksille, joilla on vähemmän työntekijöitä. Jos yritys laskuttaa palkkasumman suorien tarkastusten avulla, PCA: n jäljellä olevan saldon seuranta voi olla aikaa vievää. Jotkin yritykset pitävät PCA: n palkkasummia vain muutaman päivän ajan; työntekijät, jotka yrittävät käteistarkastuksia tämän päivämäärän jälkeen, eivät pysty siihen. Tämä luo entistä enemmän työtä kirjanpito-osastolle antamalla uudelleen tarkastuksia aiempien palkkajaksojen ajan.
