Kun yritykset kirjoittavat kirjeitä, on tärkeää, että ne pitävät mielessä useita keskeisiä kohtia. Liikekirjeet sisältävät usein 8 C: n selkeyttä, ytimekkyyttä, harkintaa, kohteliaisuutta, konkreettisuutta, iloisuutta, oikeellisuutta ja luonnetta.
selkeys
Kaikkien liikekirjeiden ensimmäinen osa on, että niiden pitäisi olla selkeitä. Tähän sisältyy tekstissä käytetyn kirjeen ja sanojen tarkoitus. Ilmoita selkeästi pisteesi läheltä, jotta lukija ymmärtää selkeästi kirjeen tarkoituksen.
tiiviyttä
Vältä ylimääräisten sanojen käyttämistä liikekirjeessä. Yhtenäisyyden elementti viittaa siihen, että ajatus esitetään mahdollisimman vähän. Älä lisää tarpeettomia tietoja tai ylimääräisiä sanoja täyttämään tilaa. Ilmoita vain tärkeät ja asianmukaiset tiedot ja jätä se siihen.
harkinta
Liikekirje olisi myös oltava huomaavainen. Tämä elementti on tärkeä, koska sinun täytyy miettiä lukijaa ja hänen tunteitaan ja näkökulmaa. Tee kirja hänestä eikä sinusta.
Kohteliaisuus
Yrityskirjojen tulee osoittaa, että lukijaa kohtaan on kunnioitettava ja että heidän on osoitettava kirjailijan henkilökohtainen kunnioitus lukijaa ja yritystä kohtaan.
konkreettisuus
Konkreettisuus viittaa siihen, että kirjaimessa käytetään elävää sanamuotoa, joka vetoaa lukijan aisteihin. Jos liikekirje on tylsä, lukija voi ohittaa tärkeitä kohtia.
iloisuus
Liikekirjeä kirjoitettaessa osoitetaan myönteinen asenne, joka ilmaisee iloa ja piristymistä.
oikeellisuutta
Liikekirje on aina oltava tarkka. Tämä tarkoittaa, että asiakirjan jokaisen sanan varmistaminen sisältää tarkkoja faktoja ja lukuja. Tämä sisältää kirjeen oikolukemisen kielioppi- ja kirjoitusvirheiden tarkistamiseksi.
Merkki
Jokaisen liikekirjeessä pitäisi olla hieman kirjoittajan ainutlaatuisuutta. Tämä antaa kirjaimelle merkin ja voi tehdä siitä mielenkiintoisemman.
