Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden maailmassa sulautuminen viittaa yhden yksikön omaksumiseen toisella. Vastaanottajayhtiö, joka tunnetaan nimellä ”perhe-eläkkeellä”, ottaa huomioon sen sulautuneen yhtiön velat ja varat. Yhdistyminen voi olla vaikea ja aikaa vievä prosessi, jossa molempien organisaatioiden hallitukset voivat joutua tekemään tuskallisia päätöksiä. Ennen sulautumisen aloittamista on tarkistettava, mitä on tehtävä, ja jos sulautuma on toteutettava.
Itsearviointi
Ennen sulautumisprosessin alkamista molemmilla organisaatioilla on oltava rehellinen arviointi vahvuuksistaan ja heikkouksistaan. Näitä ovat esimerkiksi velat ja varat sekä organisaation kulttuurit ja arvot. Molempien hallitusten on kysyttävä itseltään, hyötyvätkö ne sulautumisesta, vai olisiko parempi purkaa organisaatio, jota aiotaan imeä.
Luo sulautumiskomitea
Kun molemmat organisaatiot ovat päättäneet, että sulautuma on molemmille paras vaihtoehto, heidän on nimettävä komitea käsittelemään prosessia. Valiokunnan on koostuttava molempien organisaatioiden keskeisistä johtajista eli johtajista ja hallituksen jäsenistä. Valiokuntien kokouksissa jäsenten on päästävä päätelmiin, kuten mikä organisaatio selviää, mitä kutsutaan, kuka johtaa sitä, mitä sen tehtävä on ja mitä uusia palveluja se tarjoaa?
Tehtävien määrittäminen ja delegointi
Kun molemmat organisaatiot ovat tehneet johtopäätökset siitä, mihin suuntaan uusi yritys ryhtyy, sulautumiskomitean jäsenten on aloitettava valtuutuksen antaminen ja tehtävien suorittaminen prosessin loppuun saattamiseksi. Näihin tehtäviin kuuluu oikeudellisten lomakkeiden täyttäminen ja niiden toimittaminen oikeille valtion virastoille, toimistojen siirtäminen tarvittaessa ja sulautumisen ilmoittaminen.
Uusien oikeudellisten asiakirjojen lähettäminen
Sulautuminen tulee viralliseksi, kun eloon jäänyt organisaatio toimittaa uusia oikeudellisia asiakirjoja valtion viranomaisille. Sulautumissopimus on jätettävä valtion lakimiehen toimistoon sekä kaikki hallituksen organisaation sulautumista ja nykyisiä tilinpäätöksiä koskevat pöytäkirjat ja päätökset. Eloon jäänyt organisaatio esittää valtiolle uusia perustamisasiakirjoja, jotka toimivat sen perustana.
