Tarkastusten ostaminen on sallittu liiketoiminnan kustannus. Sinun on käytettävä tarkastuksia yrityksesi tavanomaisessa kulussa. Nämä tarkastuskulut vähennetään tuloista, kun lasket yrityksesi voittoja. Tarvitset asianmukaisen dokumentaation kaikista sallituista liiketoiminnan kustannuksista.
Määritä tarkistusten kustannukset. Sallitut kustannukset ovat tarkastusten todelliset kustannukset sekä mahdolliset suunnittelumaksut, kuljetus- tai käsittelymaksut.
Hanki kuitti kaikista kuluista. Vastaanotossa on ilmoitettava myyjän nimi, päivämäärä, määrä ja oston kuvaus. Kulut kirjataan niiden syntymispäivänä. Jos ostat shekit ja olet vastuussa oston maksamisesta marraskuussa, mutta et saa shekkejä joulukuuhun asti, kirjaat tämän kustannuksen marraskuussa.
Kirjaa määrä kirjanpito-ohjelmistoon tai pääkirjaan. Jos ostot suoritetaan kokonaisuudessaan, kirjaa debit-lehden merkintä kulu-tilillesi ja luotto käteisellä. Jos osto maksetaan tulevaisuudessa, kirjaa maksutapahtuman päiväkirjakirjaus kulutilillesi ja tilillesi maksettava tili.
