Pitkäaikaiset velat ovat taloudellisia velvoitteita, jotka yritys odottaa maksavan tilikauden päättymisen jälkeen. Lainat ovat yrityksen yleisin pitkäaikaisen vastuun tili. Koska korko useimmista lainayhdisteistä, korkojen ja pääoman suhteelliset osuudet lainanmaksussa muuttuvat jokaisena ajanjaksona. QuickBookin luotonhallinta säästää sinun laskemasta näitä numeroita kuukausittain automatisoimalla päiväkirjamerkinnät.
Luo tili
Voit hyödyntää Loan Manageria luomalla erityisen tilin QuickBooksissa jokaisen yrityksen tekemän lainan osalta. Helpoin tapa luoda uusi pitkäaikaisen vastuun tili QuickBooksissa on varaamalla päiväkirjakirjaus. Valitse lainan alkamispäivä päiväkirjeen päivämääräksi. Debit-rahat lainan määrästä - esimerkiksi 50 000 dollaria. Luotetaan sama summa uuteen tiliin. Kun kehotetaan luomaan uusi tili, anna tilille kuvaava nimi ja tilinumero ja merkitse se pitkäaikaisen vastuun tiliksi.
Lisää vastuu lainapäällikköön
Vaikka olet luonut tilin, se ei ole vielä sidoksissa lainanhallintaan. Voit aloittaa tämän toiminnon valitsemalla pankkitoiminta valikosta Lainapäällikkö ja Lisää laina. Valitse tili, jonka olet juuri luonut päiväkirjamerkinnän kautta. varten luotonantaja, ilmoita myyjän nimi, jolle maksut suoritetaan. Tarkista, että Aloituspäivä ja Alkuperäinen määrä ovat molemmat tarkkoja. Ilmoittakaa lainan pituus Termi ala. Voit valita viikkoja, kuukausia tai vuosia.
Anna maksutiedot
Voit tallentaa maksutiedot Lainanhallinnan seuraavaan näyttöön. Täytä maksun määrä, maksuaika ja seuraavan maksun eräpäivä. Voit lisätä varauksen maksumäärän tarvittaessa.
Napsauta vielä yhtä näyttöä ja kirjoita lainan korkoarvon ja lisäjakson numeerinen arvo. Jos esimerkiksi lainan korko on 8 prosenttia, kirjoita 8. For Maksutili, valitse pankkitili, josta annat lainan maksuja. Valitse Korkokulut erillään päämaksut ja korkokulut. Klikkaus Suorittaa loppuun ja lainanhoitaja luo maksuaikataulun ja poistotaulukon.
Tee maksuja säännöllisesti
Kun olet suorittanut luotonhallintatoiminnon, useimmat työsi tehdään. Muista aina käyttää lainanhoitajaa myöhempiin lainan maksuihin, tai Quickbookit voivat laskea maksuja kaksinkertaisesti.
Jos valitsit Maksumuistutus vaihtoehto, QuickBooks ilmoittaa, ennen kuin maksu on suoritettu. Syötä lainanhoitaja ja napsauta Määritä maksu. Järjestelmä navigoi etukäteen valittuun tarkastukseen, jotta voit tulostaa lainanantajalle ja varata automaattisesti vastaavan päiväkirjakirjauksen.
