Henkilöstön kouluttaminen on hyödyllinen liiketoiminnan johtamisparadigma, joka auttaa optimoimaan työntekijöiden tuottavuutta antamalla uutta tietoa, uusia taitoja tai mahdollisuuksia parantaa olemassa olevia taitoja. Monet yritykset antavat työntekijöille osallistumisen määrättyyn määrään "miespäiviä" koulutusta joka kuukausi tai vuosi. Muut yritykset valtuuttavat tietyn määrän työpäiviä viettämään koko yrityksensä ilman, että he määrittävät yksilön osallistumista. Tietäen kuinka laskea ihmisen tuntia voit käsitellä tehokkaasti näitä koulutustarpeita.
Yksittäisten miespäivien laskeminen
Päätä, mikä on "ihmisen päivä". Useimmissa tapauksissa "ihmisen päivä" on kahdeksan tuntia, vaikka se on yrityksen päätettävissä. Yhtiö voi päättää, että kahden tunnin luento lasketaan puolen päivän tai neljänneksen päiväksi. Käynnissä olevan esimerkin osalta sanotaan, että kahdeksan tuntia pidetään "miespäivänä" ja mikä tahansa sen osa on ekvivalentti murto-osa miehestä. Esimerkiksi kaksi tuntia olisi neljäsosa ihmisen päivästä.
Etsi työntekijän osallistuminen koulutusseminaareihin ja tapahtumiin tietyn ajan kuluessa. Oletetaan, että työntekijä osallistui kahdeksaan seminaariin, joista kussakin oli neljä tuntia, ja 12 kahden tunnin luentoja.
Laske koulutuksen kokonaiskesto kertomalla seminaarien lukumäärä seminaarilla. Esimerkissä:
Kokonaisajat = (8 seminaaria * 4 tuntia / seminaari) + (12 luentoa * 2 tuntia / luento) Kokonaisajat = 32 tuntia + 24 tuntia Kokonaisajat = 56 tuntia
Jaa kokonaistunnit tuntien lukumäärällä ihmisen päivässä. Esimerkissä:
Miespäiviä = 56 tuntia / 8 tuntia ihmistä kohden Kokonaispäiviä = 7,5 ihmistä päivää
Ryhmämiespäivien laskeminen
Tarkista tapahtumaan osallistuvien työntekijöiden määrä ja tapahtumien tuntimäärä. Esimerkiksi 30 työntekijää osallistuu koulutussymposiumiin, joka kestää neljä tuntia päivässä kolme päivää.
Laske ryhmän kokonaistunnit kertomalla työntekijöiden lukumäärä, päivät ja tuntia päivässä. Esimerkissä:
Ryhmätuntien kokonaismäärä = 30 työntekijää * 3 päivää / työntekijä * 4 tuntia päivässä Ryhmätuntien kokonaismäärä = 30 * 3 * 4 tuntia Ryhmätuntia yhteensä = 360 tuntia
Jaa ryhmän koko tunti tuntien lukumäärällä ihmisen päivässä. Esimerkissä:
Ryhmän kokonaispäiviä = 360 tuntia / 8 tuntia ihmistä kohden Ryhmän kokonaispäiviä = 45 ihmistä päivää
