Kun ostat yli vuoden pituisia omaisuuseriä, kuten kiinteistöjä, ajoneuvoja ja laitteita, et kirjaa koko hankintameno ostovuonna. Sen sijaan varaat tai vähennät omaisuuserän kustannuksia sen käyttöiän aikana. Poistot vaikuttavat yhtiön tuloslaskelmaan ja taseeseen. Se vaikuttaa myös yrityksen kassavirtaan, vaikkakin epäsuorasti.
Poistojen ymmärtäminen
Aina kun ostat varoja, joita aiot käyttää yli vuoden, poistot tulevat voimaan. Poistot yksinkertaisesti merkitsevät, että hyödykkeen kustannukset jakautuvat sitä vuosia käytettäessä, jota käytät. Perusteluna on, että hyödyke tuottaa tuloja yrityksellesi vuosien ajan tulevaisuudessa. Koko hankintamenon lataaminen etukäteen ei vastaa omaisuuden tuottoa tuottavaa potentiaalia. On paljon realistisempaa kirjata prosenttiosuus omaisuuserän kustannuksista samaan aikaan, kun tunnistat tuotot, jotka omaisuuserä tuottaa yrityksellesi.
Lehtitiedot poistoja varten
Poistot voidaan jakaa eri tavoin. Useimmat yritykset käyttävät suoraviivaista menetelmää, joka kirjaa kustannukset samalla nopeudella jokaiselle omaisuuserän käyttöiän vuodelle. Joten, jos Smalltown Company ostaa van $ 20 000: n ja aikoo käyttää pakettiautoa viiden vuoden ajan, se kirjaisi kustannukset 4 000 dollariin vuodessa viiden vuoden aikana. Tässä on kaksi peruskirjan merkintää:
- Voitto-optiossa velkaa poistotilien tili vuosittain 4 000 dollarilla.
- Lasketaan taseessa kertyneet poistot samalla $ 4000: lla.
Ajan mittaan kertyneet poistot kasvavat, kun lisäät poistoja. Lopulta tämä luku vastaa omaisuuserän alkuperäistä kustannusta. Smalltownin pakettiautossa tämä tapahtuu viiden vuoden kuluttua. Smalltownin on lopetettava tällä hetkellä poistojen kirjaaminen, koska omaisuuserän hankintameno on olennaisesti vähennetty nollaan.
Miten poistot vaikuttavat tuloslaskelmaan
Koska poistot ovat kuluja, sillä on suora vaikutus yhtiön tuloslaskelmaan sisältyvään voittoon. Voitto tai nettotulos on kaikki yhtiön tulot miinus liiketoiminnan kustannukset, joihin voi sisältyä kuluja, korkoja, veroja ja poistoja. Joten, kun Smalltown kirjaa 4000 dollarin poistokustannuksia, se, mitä se todella tekee, vähentää nettotuloja 4 000 dollarilla. Mitä pienemmät poistokustannukset ovat tilikauden aikana, sitä pienempi on yhtiön voitto.
Miten poistot vaikuttavat taseeseen
Kertyneet poistot esitetään taseen omaisuuspuolella. Voit lisätä sitä luotolla, koska se korvaa olennaisesti omaisuuserän kustannukset, koska se menettää arvonsa ajan kuluessa. Tämä on parempi lähestymistapa kuin omaisuuden tilin hyvittäminen suoraan, koska se erottaa poistot omaisuuserien arvostusmuutoksesta, joka tapahtuisi, jos yritys olisi luovuttanut omaisuuserän.
Esimerkiksi kun Smalltownilla on täysin poistettu van-arvo, nettovarallisuusarvo olisi nolla - omaisuuserän hankintameno vähennettynä kertyneiden poistojen arvolla. Sen sijaan, että osoitettaisiin, että Smalltownilla ei ole käsillä olevia ajoneuvoja, kertyneen poistotilin merkinnän avulla näet, että Smalltown tekee itse omia ajoneuvoja ja että ajoneuvot poistetaan kokonaan. Nämä tiedot ovat hyödyllisiä, koska voit nähdä yhdellä silmäyksellä, mitä omaisuutta yhtiö omistaa ja että ajoneuvo saavuttaa sen käyttöiän päättymisen.
Miten poistot vaikuttavat kassavirtalaskelmaan
On selvää, että reaaliaikainen vaikutus kassavirtaan on, kun yritys ostaa omaisuuserän. Kirjanpitoarvoissa poistot ovat kuitenkin ei-käteisvaroja. Sinulla ei ole käteisvirtaa joka kerta, kun kirjaat poistokulut, joten poistot eivät vaikuta suoraan yhtiön kassavirtaan. On kuitenkin välillinen vaikutus. Kun valmistelet veroilmoituksesi, kirjaat poistot kuluiksi. Tämä vähentää verotettavan tulon määrää, mikä puolestaan vähentää veron määrää. Näin ollen poistot vaikuttavat kassavirtaan vähentämällä verotettavien käteisvarojen määrää.
