Yritysten on annettava työntekijöille ja riippumattomille urakoitsijoille tulolomakkeet veroilmoitusten esittämiseen. Työntekijät saavat W-2-lomakkeita ja riippumattomat urakoitsijat saavat 1099-MISC-lomaketta. Näissä lomakkeissa vaaditaan nimi, osoite ja liittovaltion verotunnus, joka tunnetaan myös yksilöiden sosiaaliturvatunnuksina ja työnantajan tunnistenumerona yrityksille.Estä mahdolliset arkistointiongelmat kaikille osapuolille varmistamalla luodasi lomakkeiden verotunnisteiden (TIN) tiedot. Julkisilla hakutiedoilla on eri resurssit TIN-omistajien vahvistamiseen.
Internal Revenue Service
Voittoa tavoittelematon haku: IRS: llä on työkalu etsiä voittoa tavoittelemattomia yhteisöjä, joita kutsutaan vapautetuksi organisaatioksi. Syöttämällä TIN-työkalu työkalu antaa voittoa tavoittelemattoman nimen ja viimeiset tunnetut osoitetiedot. Siinä todetaan myös verovapaan aseman määrittely, jossa tunnistetaan yksiköt, jotka ovat menettäneet voittoa tavoittelemattoman aseman. Työnantajat käyttävät voittoa tavoittelemattomia TIN-tietoja, kun ne vähentävät lahjoituksia ja antavat 1099-MISC-lomakkeita, jos hyväntekeväisyysyhteisö on tehnyt palvelusopimuksen.
Voittoa ja yksilöllistä hakua varten: IRS: llä on myös TIN-yhteensopivuuspalvelu yrityksille, jotka vastaavat yksilöllistä tai yrityskohtaista verotietoa. Tämä palvelu vastaa TIN-tietoja ja mahdollisia nimimuutoksia. Tämä palvelu toimii vain, jos sinulla on nimi, joka vastaa TIN: ää. Tämä auttaa estämään virheellisiä tietoja tuottavien työntekijöiden tai toimittajien petoksia. Tämä palvelu on saatavilla verkossa ja sillä on välitöntä tulosta jopa 25 nimelle. Suuret haut vaativat 24 tuntia erän yhteensovittamiseksi jopa 100 000 TIN: iin.
Arvopaperi- ja pörssikomissio
EDGAR-järjestelmä on SEC: n ylläpitämä tietokantahaku rekisteröityneille yrityksille, jotka nostavat vähintään miljoona dollaria. Tämän kynnyksen alapuolella olevien yritysten ei tarvitse rekisteröityä. Tämä järjestelmä edellyttää, että hakijalla on joitakin yritystietoja hakuun. Ei ole mahdollista hakea yksinomaan TIN: n perusteella. Tämä rajoittaa EDGAR-järjestelmää, mutta se on yritysten vapaa resurssi.
Sosiaaliturvan hallinto
Sosiaaliturvalaitoksen numeroiden vahvistamispalvelu toimii samalla tavalla kuin IRS-järjestelmä, mutta se on yksinomaan sosiaaliturvatunnuksille, jotka palvelevat yksilöitä eikä yrityksiä. Yritys voi tarkistaa jopa 10 numeroa, jotka sisältävät nimiä tai nimimuutoksia verkossa heti ilmaiseksi. Työnantajat voivat vahvistaa työntekijän tiedot ennen W-2-tietojen toimittamista.
Kaikilla riippumattomilla urakoitsijoilla ei ole virallista liiketoimintayksikköä. Nämä urakoitsijat harjoittavat liiketoimintaa omistajina, jotka käyttävät usein omaa sosiaaliturvatunnustaan erillisen TIN: n sijasta liiketoiminnassa. Sosiaaliturvalaitoksen numeroiden vahvistamispalvelu vahvistaa tiedot näissä tilanteissa.
Vianmääritys
On mahdollista, että veroilmoitukset hylätään, jos TIN-tiedot ovat virheellisiä. Jos tietokantahaku ei anna haluttua TIN-varmennusta, vianmääritä olemassa olevia yritystietoja. Tämä voi olla aikaa vievää, mutta onnistumisprosentit lisääntyvät enemmän.
Aloita vanhojen veroilmoitusten ja työllisyysrekisterien kanssa. Ristiviittaus TIN: ään aiempien työntekijöiden tai toimittajien tietojen kanssa. Yhdistä jokainen TIN lomakkeella I-9 annettuihin tietoihin, kun työntekijä tai myyjä on palkattu. Soita henkilölle tai myyjäliiketoiminnalle ja selitä ongelma tarkistuksen yhteydessä. Pyydä päivitettyä tietoa, kuten sosiaaliturvakorttien kopioita, uudelleen käsittelyä varten.
