Latinalaisina päivinä tarkoittaa "joka päivä." Liiketoiminnassa termi viittaa usein päivittäiseen korvaukseen, jonka yritykset antavat työntekijöille matka-ajalle. Päivittäinen päivä maksaa usein majoituksen ja ruoan matkalle. Vaikka konsepti saattaa tuntua yksinkertaiselta, on tärkeää oppia oikeudelliset vaatimukset, korvauksen vivahteet ja päivärahat.
vinkkejä
-
Yritysten on maksettava työntekijöille korvaus matkustuksesta, jos se ei laske työntekijöitä alle minimipalkan. Päivittäiset päivät voivat myös auttaa yrityksiä säilyttämään suurta lahjakkuutta.
Per Diem -lain
Fair Labour Standards Act ei nimenomaisesti todeta, että yritysten on maksettava kaikille työntekijöille korvaus liikematkustuksesta. Näiden kulujen epääminen voi kuitenkin joissakin tapauksissa rikkoa lakia.
Tämä johtuu siitä, että Yhdysvaltojen työministeriö toteaa, että palkkojen on oltava vähintään paikallisia tai liittovaltion vähimmäisvaatimuksia sen jälkeen, kun vähennetään mahdolliset palautukset, jotka työntekijöiden on tehtävä työnsä suorittamiseksi. Työntekijöiden korvaamatta jättäminen matkasta ja majoituksesta voi myös rikkoa ylityötä koskevia lakeja.
Laiton päivittäiset käytännöt
Kuvittele, että lähetät työntekijän kahden päivän matkalle töihin. Siitä lähtien, kun hän lähtee lentokentälle siihen aikaan, kun hän saa kotiinsa, se on 48 tuntia.
Jos yrityksesi kuuluu liittovaltion vähimmäispalkkaan, se on 16 tuntia 7,25 dollaria tunnissa ja 32 tuntia 10,88 dollaria tunnissa. Yhteensä hänen on tehtävä 464,16 dollaria matkalle. Tämän määrän on tultava hotellin jälkeen, ruoka-, matka- ja satunnaiset kulut, jotka hänellä on matkalla.
On selvää, että työntekijä, joka tekee vähimmäispalkan, tarvitsee korvauksen, vaikka he viettävät vain yhden sentin. Entä sitten henkilöstön jäsenet, jotka suorittavat vaaditun vähimmäismäärän?
Sanotaan, että työntekijä tekee 15 dollaria tunnissa ja menee samalle matkalle. Sinun olisi maksettava hänelle 960 dollaria palkasta ja ylitöistä. Kun aloitat vähennysten tekemisen, se voi alittaa vähimmäismäärän.
Ehkä hän joutui pysymään tiettyyn hotelliin konferenssille, joka maksoi 200 dollaria yöksi. Onneksi konferenssi oli tarpeeksi lähellä ajaa lentää, mutta vuokra-auto ja kaasu asettivat hänet takaisin 300 dollariin. Kun hän oli poissa, hänellä oli kuusi ateriaa keskimäärin 15 dollaria kohti.
Matkan tässä vaiheessa hänen palkkansa miinus menot jättävät hänet vain 370 dollariin. Tämä on huomattavasti pienempi kuin tällaisen matkan ehdoton vähimmäismäärä. Jos et korvannut tätä työntekijää, saatat joutua oikeudellisiin ongelmiin. On tärkeää kiinnittää huomiota näihin päivittäisiin vaatimuksiin.
Per Diem vs. korvaus
Vaikka yhteinen päivittäinen merkitys on samanlainen kuin korvaus, ne eivät välttämättä ole sama henkilöstöosastollesi. Yleensä korvaus edellyttää, että työntekijät toimittavat kuitit ja kustannusraportit saadakseen rahansa takaisin.
USA: n yleisten palvelujen hallinto asettaa päivittäin vaihtelevat hinnat koko maassa. Yritykset voivat halutessaan maksaa tämän summan joka päivä, kun työntekijät matkustavat yrityksille, eivätkä tee heille kustannuksia. Tämä käytäntö keventää henkilöstöosaston kuormitusta ja helpottaa yleensä asioita.
Mitä Per Diems -kansi
Vaikka korvaukset kattavat kaikki kulut, jotka yritys hyväksyy, päivittäiset hinnat kattavat vain majoituksen, ateriat ja satunnaiset kustannukset. Ateriat sisältävät kolme päivässä. Satunnaisiin kuluihin sisältyy esimerkiksi kuivapesu ja vinkkejä hotellin työntekijöille. Majoitus kattaa yön keskitason hotellissa.
Päiväpäivistä puuttuu huomattavasti matka. Yritykset, jotka haluavat luottaa pelkästään päiväpäiviin, voivat maksaa lentolippuja ja vuokra-autoja suoraan tai sallia työntekijöiden pääsyn yrityksen korttiin. Muussa tapauksessa voit käyttää päivärahoja kaikkeen paitsi matkaan ja saada työntekijöille kustannusraportteja lippuistaan.
Päivittäiset ja verot
Vaikka työntekijöiden ei tarvitse toimittaa kustannusraportteja päiväkirjojen saamiseksi, se on edelleen hyvä käytäntö. Ilman näitä raportteja sinun on ilmoitettava niistä verotettavana tulona. Raporttien avulla voit kuitenkin tehdä päivittäin veroton.
