Kertaluonteinen kirjanpito auttaa tallentamaan yritystoimintasi sellaisena kuin se tapahtuu, vaikka käteisvaroja ei ole vielä muutettu.Useimmat yritykset käyttävät tätä menetelmää pikemminkin kuin kassaperusteista kirjanpitoa. IRS: n avulla voit yleensä valita, mitä laskentamenetelmää käytät, joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta. Kun lähetät ensimmäisen palautuksesi, sinun tulee ilmoittaa valintasi laskentamenetelmästä ja pitää se kiinni, kun olet tehnyt valintasi.
vinkkejä
-
Kaikki yritykset voivat käyttää suoriteperusteista laskentamenetelmää, mutta sinun on käytettävä sitä, jos olet C-konserni, sinulla on inventaario tai vuotuinen liikevaihto on yli 5 miljoonaa dollaria.
Kertaluonteinen Vs Cash Accounting
Laskentamenetelmää käytetään useimmissa yrityksissä. Tällä menetelmällä voit tallentaa tulot ja kulut heti, kun ne aiheutuvat, vaikka rahaa ei ole vielä saapunut tilillesi tai laskua ei ole maksettu. Vertaa tätä kassan laskentamenetelmään, jossa kirjaat liiketoimen vain silloin, kun rahaa maksetaan tai vastaanotetaan, ja voit nähdä, miten suoriteperusteinen menetelmä antaa sinulle realistisemman kuvan tuloistasi ja kuluistasi millä tahansa ajanjaksolla. Mikä tahansa yritys, joka harjoittaa varastoa, laskuttaa laskuja ennen niiden maksamista ostotilille tai tekee myyntiin luottoa, joka johtaa saamisiin, tulisi yleensä käyttää suoriteperusteista kirjanpitoa. Tuloslaskennan haittapuoli on yhtiön kassavirran näkyvyyden puute. Yritykset kompensoivat tämän ongelman yleensä laatimalla kuukausittaisen kassavirtalaskelman.
Kun käytät kertymää
Jos käytät yksityishenkilöitä tai pienyrityksiä, erityisesti palveluun liittyvää liiketoimintaa, joka ei kanna varastoa, voit käyttää käteislaskentaa niin kauan kuin bruttotulot eivät ylitä 5 miljoonaa dollaria. Muussa tapauksessa sinun tulisi käyttää suoriteperusteista kirjanpitoa. On pakko käyttää suoriteperusteista menetelmää, jos yrityksesi täyttää jonkin seuraavista kolmesta ehdosta:
- Teet varaston
- Olet C-yhtiö
- Vuotuiset keskimääräiset bruttotulot ylittävät 5 miljoonaa dollaria vuodessa.
Jos haluat lisätä värejä näihin ehtoihin, jos tarjoat asiakkaillesi luottoa ja annatte heille maksua myöhemmin ostoksista tai jos yritys tekee ostoksia luottoon, sinun tulee käyttää suoriteperusteista kirjanpitoa. Jos valmistat tuotetta, osta tavaroita jälleenmyyntiin, myydä tavaroita tai raportoi varastostasi, joka yritykselläsi on käsillä vuoden lopussa, verot, IRS edellyttää, että käytät suoriteperusteista kirjanpitoa.
Poikkeukset: Hybridi
Joissakin tapauksissa, jos yrityksellä on inventaario, mutta se edustaa hyvin pientä osaa liiketoiminnasta, yritys voi käyttää kassapohjaista kirjanpitoa suurimman osan muista liiketoimistaan käyttäen kertaluonteista kirjanpitoa vain varastoon. IRS sallii tämän menetelmän, jota kutsutaan hybridimenetelmäksi. Siihen liittyy kuitenkin erityissääntöjä, ja tulojen ja kulujen on käytettävä samaa raportointimenetelmää riippumatta siitä, valitsetko rahat tai suoriteperusteet. Toisin sanoen, et voi kirjata tulojasi käteismenetelmällä ja kirjata kuluja suoriteperusteisesti. On parasta saada neuvoja verotilinpitäjältä, jos kuulut tähän luokkaan.
Mitä se tarkoittaa yrityksellesi
Kertymismenetelmään sisältyvät kaikki laskut, jotka olet velkaa maksuvelvoitteessa, ja kaikki velat, jotka maksetaan sinulle, saamisetilillä. Tämä antaa sinulle tarkemman kuvan yrityksen todellisesta kannattavuudesta etenkin pitkällä aikavälillä. Jos olet houkutellut käyttämään liiketoimintasi kassaperusteista laskentamenetelmää, se on ymmärrettävää menetelmän yksinkertaisuuden vuoksi. Kirjanpitojärjestelmäsi ei kuitenkaan seuraa jäljellä olevia velkasitoumuksia, tai voit tarjota asiakkaille luottoehtoja ja seurata maksamattomia rahoja. Lisäksi yrityksesi saattaa näyttää siltä, että se toimii hyvin hyvin paljon rahaa pankissa. Sinulla voi kuitenkin olla paljon maksamattomia laskuja, joita ei seurata, ja jotka ylittävät yrityksesi rahat.
