Esittelykansiot tekevät enemmän kuin vain pitää asiakirjat yhdessä. Käytä esittelykansioita mainostamaan yritystäsi ja vahvistamaan kuvaa markkinoilla. Suunnittele esittelykansio sekä toiminnallisuus että ulkoasu.
Millainen kansio?
Valitse kansiotyyppi sen mukaan, miten aiot käyttää sitä. Valitse tavallinen tiedostotyyppinen kansio, jolla voit säilyttää muutaman kirjaimen kokoisen sivun. Käännä taskukansioon useita asiakirjoja, asiakirjoja tai asiakirjoja sekä parittomia kokoisia kappaleita, kuten esitteitä tai postikortteja. Lisää valintasi välilehti, jos vastaanottaja todennäköisesti tallentaa kansion ja sisällön.
Harkitse asiakirjojen kokoa: laillinen (9,5 "X 14,5"), kirjain (9 "X 12") tai pienempi (4,5 "x 10,25" tai 4 "x 9,25") sivun kokoa pienemmille kappaleille. Aseta ne sopivaan kokoiseen kansioon, jotta ne näkyvät parhaalla mahdollisella tavalla. (Katso viite 1)
Valitse myös kansiomateriaali käytön perusteella. Määritä vahvemmat materiaalit, joissa kestävyyttä halutaan; kiiltävät tai kohokuvioidut viimeistelyt saavat enemmän huomiota.
Tee-se-itse-esittelykansiot
Osta tavalliset kansiot ja tehosta niitä vaikuttavista tuloksista budjetissa. Monet toimistotarvikekaupat kuljettavat yksivärisiä kansioita eri väreissä ja muodoissa. Valitse väri, joka vastaa tai täydentää yrityskuvaa.
Lisää yrityksen logo, yhteystiedot ja mainonta lisäämällä tarroja. Tulosta nämä omalle tulostimellesi julkaisutoiminnolla (näyte heijastaa Avery 5164 -merkkejä) tai tulosta ne ammattimaisesti.
Käytä etikettien kiinnittämistä. Kansion ulkonäkö heijastaa yrityksen kuvaa.
Aseta käyntikortit tarvittaessa leikattuihin taskuihin. Lisää haluamasi materiaalit ja kansiot ovat valmiina.
Custom-Printed-kansiot
Tilaa mukautetut painetut kansiot, jos budjetti sallii. Teet ammattimaisemman vaikutelman houkuttelevasti painetuilla kansioilla. "Mikään ei lyö muotoilun mukaan räätälöityä kiiltävän täysvärisen kansion ammattimaista ulkoasua", ehdottaa online-tulostusyritys Printing For Less.
Työskentele tulostimen kanssa, kun haluat valita kansion muodon, materiaalin ja värin sekä suunnitella painatuksen. Odota ylimääräisiä maksuja ominaisuuksista, kuten välilehdistä tai leikattuja malleja, tai tyypillisten kansiorakenteiden ulkopuolella.
Tarkista todistuskopiot huolellisesti, jotta vältät kalliita tulostusvirheitä. Katso todiste kriittisellä silmällä. Miten värit näyttävät yhdessä? Onko teksti-informaatio luettavissa vai pitäisikö sen olla suurempi? Tee halutut muutokset, jotta vältät jätteet ja lisämaksut tulevaisuudessa.
Tunnista alueesi online-yritykset ja tulostimet yksinkertaisella Internet-haulla. Pyydä liikekumppaneita viittauksia, jos haluat niiden materiaalien ulkonäön.
Kun asiat muuttuvat
Pelastakaa olemassa olevat materiaalit päivittämällä tiedot itseliimautuvilla tarroilla vanhojen tietojen perusteella. Uuden puhelinnumeron tai suuntanumeron, uuden Web-osoitteen tai fyysisen osoitteen ei tarvitse vaatia kansioiden heittämistä.
Etsi sopivan kokoinen tarra ja tulosta uusi tieto. Useimmat kaupallisesti saatavilla olevat etiketituotteet tunnistavat itsensä vertaamalla Avery-tuotteeseen, jolloin tarvittavat mallit voidaan valita helposti.
