Riippumatta siitä, kuinka varovainen yritys yrittää olla tai yrityksen turvallisuusjärjestelmän laatu, yritys voi silti tulla varkauden uhreiksi. Varojen varastaminen on kirjattava kirjanpitoihin, jotta ne heijastaisivat asianmukaisesti omaisuuserän menetyksen ja siitä aiheutuneet menetykset. Varkaudesta aiheutuvat kustannukset, kuten ovi- tai lukkojen korjaus, voidaan myös tallentaa varkauskustannuksiksi.
Vähennä varkauksiin liittyvää tase-erää. Jos esimerkiksi käteinen varastettiin, vähennä rahatilin saldoa otetulla määrällä. Jos toimistotarvikkeet varastettiin, vähennä toimistolaitteiden omaisuus- tiliä toimistolaitteiden kokonaismäärästä.
Vähennä kertynyttä poistoa kertyneiden poistettujen varojen kertyneillä poistoilla. Jos olet esimerkiksi maksanut 500 dollaria varastetusta kopiokoneesta ja olet ottanut 100 dollaria poistokustannuksiin, vähennä kertymän poistotiliä 100 dollarilla.
Vähennä omistajan oman pääoman tiliä taseessa nettovarallisuudella ja vähennettynä kertyneillä poistoilla. Esimerkiksi 500 dollarin kopiokone, jossa on 100 dollaria kertyneillä poistoilla, johtaisi omistajan oman pääoman alenemiseen 400 dollariin. Koko varastetun rahan määrä vähennetään omistajan omasta pääomasta.
Luo varkauskulutili tuloslaskelmaan.
Merkitse varastetun rahan koko määrä varkauskustannuksina ja / tai varojen nettomäärä vähennettynä kertyneillä poistoilla. Jos sinulla oli myös muita varkauksiin liittyviä kuluja, kuten ovi- tai ikkunan korjauksia ja lukituksen uudelleenkäyttöä, kirjaa myös nämä kustannukset varkauskulutilille.
vinkkejä
-
Jos olet epävarma siitä, miten varkaudesta aiheutuvat tappiot voidaan kirjata oikein, ota yhteyttä tilinpitäjän ammattilaisten kanssa, jotta ne vastaavat asianmukaisesti kirjanpitokirjojen tappiota.
