Rakenne, jonka ympärille järjestät yrityksesi, vaikuttaa siihen, miten hyvin se toimii. Organisaatiorakenne vaikuttaa viestintämalleihin, päätöksentekokäytäntöihin ja yleiseen tuottavuuteen. Nämä suorat suhteet tekevät yrityksen organisaatiorakenteen asettamisesta yhtä tärkeäksi kuin hyvän liiketoimintasuunnitelman luominen.
Arvioi yrityksesi
Vaikka pienet yritykset, joilla on vain vähän työntekijöitä, eivät yleensä tarvitse muodostaa muodollista hierarkiaa, on tärkeää ymmärtää, että ei ole olemassa yhtä rakennetta, joka toimii jokaiselle yritykselle. Oletteko päättänyt perustaa epävirallisen, orgaanisen rakenteen, muodollisemman hierarkian tai näiden kahden yhdistelmän, riippuu perusteellisen arvioinnin tuloksista. Harkitse teollisuuttasi, kokoa, työntekijöiden määrää ja kokemusten tasoa. Päätä, onko tärkeää kannustaa aloitteeseen ja ottaa työntekijät mukaan yritysten päätöksentekoon tai haluatko säilyttää enemmän valvontaa.
Linkkien analyysin tulokset päätöksenteon parhaisiin käytäntöihin
Yleensä on parasta pitää organisaatiorakenne mahdollisimman yksinkertaisena yrityksesi koosta riippumatta. Ensinnäkin hallintotasojen määrän minimointi, raportointisuhteiden yksinkertaistaminen ja avoimen ovipolitiikan ylläpito lisäävät usein työntekijöiden motivaatiota. Toiseksi on helpompi sovittaa vähemmän monimutkainen rakenne yrityksesi kasvaessa tai vastata muuttuviin liiketoimintaolosuhteisiin. Harkitse aloittamista luomalla yksinkertainen, yhdistetty organisaatiorakenne, joka sisältää vain kaksi tai kolme hallintotasoa, ja kannustaa sekä johtoon että rangaistukseen ja arkistoon työskenteleviä työntekijöitä työskentelemään yhtenä suurena tiiminä.
Kuvaile ja dokumentoi
Varmista, että sekä johtajat että työntekijät ymmärtävät kehyksen, jonka olet valinnut liiketoiminnan ohjaamiseksi dokumentoinnin ja hyvän viestinnän kautta. Vaikka organisaatiokaavio on hyvä visuaalinen apu, on myös tärkeää antaa selkeät asiakirjat. Tunnista esimerkiksi viestintämalli, asiakirja, joka raportoi kenelle, määrittelee käyttäytymisnäkökohdat ja hahmottele lähestymistapaasi aloitteeseen määrittämällä tilanteita, joissa työntekijät saavat tehdä lentoja, tilapäisiä päätöksiä. Mitä yksityiskohtaisemmat asiakirjat ovat, sitä vähemmän mahdollisuuksia sekoittaa organisaatiossa.
Muutoksenhallinnan näkökohdat
Aivan kuten yrityksesi kasvaa ja kehittyy ajan myötä, joten sinun organisaatiorakenne olisi. Vaikka valitsemaasi yksinkertaistettu rakenne voisi toimia hyvin tänään, on välttämätöntä tehdä vuosittainen tarkastelu varmistaakseen, että se edelleen vastaa liiketoiminnan tavoitteita tulevaisuudessa. Kun yrityksesi kasvaa, on yleistä - ja usein välttämätöntä -, että organisaatiorakenne muuttuu hierarkkisemmaksi. Tästä huolimatta on tärkeää jatkaa parhaiden käytäntöjen soveltamista sen varmistamiseksi, että sen monimutkaisuus sovittaa yhteen yrityksen kanssa.
