Henkilöstöresursseissa työn ja tehtävien analyysi yhdistetään samaan prosessiin, jossa kirjoitetaan työnkuvaus ja päätetään ihanteellisen ehdokkaan ominaisuuksista roolin täyttämiseksi. Artikkelin "Työntekijöiden tehtävä ja työanalyysi" mukaan tehtäväanalyysi on osa työanalyysia, joka ei ainoastaan tutki tiettyjä päivittäisiä työtehtäviä, vaan pitää myös tarvittavaa tietoa ja koulutusta ja määrittelee työnteon tavoitteet.
Työanalyysi
Työanalyysi alkaa yleensä silloin, kun yritys haluaa rekrytoida uutta työntekijää uuteen tehtävään. Työanalyysi voi tapahtua myös yritysjärjestelyjen yhteydessä, jotta työntekijöiden roolit selvitetään muuttuvien työpaikkojen ja siirtymävastuun muuttuessa. Verkkosivuston hr-guide.com mukaan työanalyysi tarkastelee erityisiä työkaluja ja välineitä, joita tarvitaan työhön, työympäristöön, hierarkkisiin suhteisiin, tietoon, taitoihin, kykyihin ja tietysti aseman perustehtäviin ja tehtäviin.
Työanalyysitoiminto
Täydellisen työn analyysin tekeminen ei ole vain tärkeää, kun kirjoitat työhakemuksia rekrytointia varten. Kun olet löytänyt täydellisen ehdokkaan, työanalyysi voi auttaa sinua päättämään hakijan taitojen ja kokemuksen arvon palkkausta neuvoteltaessa. Lisäksi työntekijöiden on saatava selkeä käsitys siitä, mitkä ovat heidän vastuunsa ja mikä tärkeintä, heidän arvioijiensa on oltava samalla sivulla. Ilman täydellistä työanalyysiä työntekijät saattavat jättää tekemättä vaadittuja tehtäviä tai ottaa liikaa ylimääräistä työtä, koska vastuuta ei ole nimenomaisesti ilmoitettu. Työanalyyseistä saadut työnkuvaukset ja vertailuarvot antavat työntekijöille ja johtajille yhteisen vertailupisteen ja pitävät puolueettomuutta ja suosimista vuosittaisista arvioinneista.
Tehtäväanalyysi
Tehtäväanalyysi on vain yksi osa täydellistä työanalyysimenetelmää, mutta se on tärkeää, etenkin kun harkitaan, mitä työpaikkakoulutusta ja -ohjausta työntekijän on onnistuttava roolissaan. FAO: n yritysasiakirjavaraston artikkelin "Luku 15 - Koulutus ja ammatillinen kehittäminen" mukaan tehtävien analysointi on tärkeää tiedon puutteiden tunnistamiseksi ja yrityskoulutuksen painopistealueiden määrittämiseksi. Hyvä tehtäväanalyysi ei tarkoita pelkästään työtehtävien perusvelvoitteita, vaan myös hajottaa tarvittavat vaiheittaiset menettelyt. Esimerkiksi hallinnollinen avustaja voi olla vastuussa yrityksen asiakirjojen kirjaston ylläpidosta. Tehtävän lisäanalyysi paljastaisi, että yrityksen sisäisen asiakirjahallintajärjestelmän ymmärtäminen on tärkeää, ja henkilöstö voi suunnitella suuntaa-antavan ohjelman, jonka avulla uudet hallintotukihenkilöt voivat rakentaa järjestelmän perustiedot.
Työanalyysimenetelmät
Yksittäinen HR-ammattilainen ei voi onnistuneesti suorittaa työn analysointia. Vastuualueiden määrittäminen, tehtävien analysoinnin suorittaminen ja suorituskykytavoitteiden luominen edellyttää puhumista ihmisten kanssa, jotka ymmärtävät aseman parhaiten. Jos esimerkiksi luodaan tehtäväluettelon nuoremmalle kehittäjälle ja eritellään jokainen tehtävä yksityiskohtaisessa tehtäväanalyysissä, vanhempi kehittäjä tai johtaja tietää parhaiten, mitä juniorin jäsen voisi tehdä ja miten heidän pitäisi tehdä se. HR-guide.comin mukaan HR-ammattilaiset luottavat sisäisiin tietolähteisiin, mukaan lukien haastattelut esimiehille ja työntekijöille, kyselylomakkeet ja havainnot sekä ulkoiset työn luokittelujärjestelmät työn analyyseissä.
