Terminaalinumeron arkistointi ryhmittelee tunnistenumeron viimeiset numerot, joita käytetään ensisijaisena tunnisteena arkistointia varten. 0000: ssa päättyvässä sosiaaliturvatunnuksessa olisi viimeiset neljä numeroa, joita käytetään yksittäisen tietueen luokitteluun järjestelmässä, ja loput kaksi numeroryhmää ovat alaryhmiä kohdassa 0000.
organisaatio
Numeroryhmät tallennetaan tiedostoon päinvastaisessa järjestyksessä, joten tunnusnumerolla 555-44-3333 olisi 3333 ensisijaisena ryhmänä, ja 44 ja 555 seuraavat määrittääkseen tiedoston sijainnin 3333-luokassa. Tiedostot on järjestetty nousevaan numerojärjestykseen. Organisaatiot käyttivät yleensä värikoodattuja tarroja päätelaitteiden numerotiedostoihin helpon tunnistamisen vuoksi.
edut
Uusia päätelaitteiden numerotiedostoja ei ryhmitellä automaattisesti samaan fyysiseen sijaintiin, mikä estää ruuhkautumista tiedostohuoneessa. Koska päätelaitteen numerotiedoston ainoa tieto on numeerinen, järjestelmä tarjoaa enemmän yksityisyyttä kuin merkin nimeäminen.
käyttäjät
Terminaalinumeron arkistointi toimii hyvin organisaatioissa, joiden on käsiteltävä kymmeniä tuhansia tietueita tai enemmän. Vaikka terminaalin numerointi liittyy useimmiten terveydenhuolto- ja vakuutusorganisaatioihin, sitä käytetään usein myös valtion virastoissa ja rahoituslaitoksissa.
