Jokaista liiketoimintaa, jolla on ajoneuvokanta, on ryhdyttävä toimiin, jotta laivasto toimisi täysin. Olipa tietoturvayritys, jossa on kourallinen sedans, tai kuljetusyritys, jonka laivasto on yli 100 ajoneuvoa, oikea politiikka ja oikea tekniikka voivat helpottaa ajoneuvokannan hallintaa yrityksen ajan ja budjetin avulla.
Tarvittavat kohteet
-
Ajoneuvojen käytännöt
-
GPS-seuranta (valinnainen)
Pidä kirjaa siitä, kuka käyttää mitä ajoneuvoa ja milloin. Tämä on ehkä tärkein osa ajoneuvojen hallintaa. Sinun on tiedettävä, mikä kuljettajalla on mitä ajoneuvoa ja milloin. Joten sinun on luotava loki, jonka avulla kuljettajat voivat allekirjoittaa kuljettajan nimen, päivämäärän, ajoneuvon numeron, ajan ja palautetun ajan.
Pidä kirjaa ajoneuvon kunnosta ja mittarilukusta. Ajoneuvolokiin voi lisätä helposti muutamia lisäosia, jotka kuljettajan on täytettävä, kun se hyväksyy ajoneuvokannan. Ajoneuvon nopea tarkistus kuorista tai naarmuista, mekaanisista ongelmista ja ajokilometristä ennen vaihtoa ja sen jälkeen voi säästää vaivaa maailmassa, kun kyse on kunnossapidosta ja ongelmien pysymisestä. Varmista, että ajoneuvoissa tehdään säännöllistä huoltoa mittarilukeman mukaan, ja jos et tee sitä omalla paikallaan, pidä säännölliset tapaamiset automaattisen myymälän kanssa pitääkseen laivastasi viritetty ja korjattu.
Säilytä kaikki tietueet sekä fyysisesti että digitaalisesti. Jos siirrät tietueet tietokoneeseen, ne on helppo etsiä, mutta fyysinen kopio pitäisi myös tallentaa vain siinä tapauksessa, että sinun täytyy tarkistaa, mitä tietokone kertoo.
Laita GPS-seurantalaitteet laivastosi ajoneuvoihin. Tämä ei ole välttämätöntä, mutta se on hyödyllistä, varsinkin jos ajoneuvosi ajoneuvot kulkevat hyvin kaukana, kuten puoliperävaunujen laivastoilla. GPS-paikannuslaitteet näyttävät, missä ajoneuvot ovat milloin, ja se voi poistaa kuljettajan tarvitsematta soittaa ja tarkistaa tukiasemalla. Se poistaa myös tarpeetonta ajoa, koska ajotavat voidaan tarkistaa. Lopuksi GPS-seurantalaitteet ovat erittäin hyödyllisiä, jos laivaston ajoneuvo varastetaan.
