Salonkeille ei ole olemassa yhtä suositeltua kirjanpitomenetelmää. Salon paras kirjanpitomenetelmä riippuu yrityksesi koosta ja luonteesta. Pienemmät salongit, joissa on vähemmän monimutkaisia toimintoja, saattavat mieluummin toimia kassaperusteisesti käyttäen yhden merkinnän kirjanpitomenetelmää. Suuremmat salongit, joissa varastotieto ja useampia liiketoimia voivat kuitenkin haluta sijoittaa hienostuneeseen kirjanpito-ohjelmistoon ja toimia suoriteperusteisesti.
Cash vs. Accrual
Salongeilla on mahdollisuus suorittaa kirjanpito käteisellä tai suoriteperusteisesti. Laskuperusteinen kirjanpito edellyttää, että salonki kirjaa liiketoimen, kun tulo tai kustannus tapahtuu, riippumatta siitä, onko kyse rahasta. Käteislaskennalla tarkoitetaan vain tapahtuman kirjaamista, kun kassavirta salongissa tai sen ulkopuolella. Kassakirjanpito on yleensä intuitiivisempaa ja helpompaa kirjanpitäjille ilman kirjanpidon taustaa. Kertaluonteinen kirjanpito tuottaa kuitenkin tarkemman kuvan liiketoiminnan taloudellisesta tilasta. Jos salonkisi varastoi tuotteita ja myy ne edelleen asiakkaille, voit käyttää vain käteislaskentaa, jos keskimääräinen vuotuinen bruttotulo oli alle miljoona dollaria kolmen viimeisen verovuoden aikana.
Manual vs. Computerized
Pienet salongit, joissa on vain muutama stylisti, voivat mieluummin pitää käsin tallennetut tiedot. Manuaalinen kirjanpito toimii parhaiten, jos salongissasi ei ole paljon tapahtumia, toiminnot eivät ole kovin monimutkaisia, ja stylistit luokitellaan työntekijöiksi. Jos salongin stylistit ovat itsenäisiä urakoitsijoita, kirjanpito-ohjelmisto voi helpottaa heidän yksilöllisten tulojensa seurantaa ja tuottaa vuoden lopussa 1099 lomaketta. Salongit, jotka varastotuotteet saattavat haluta hyödyntää kirjanpito-ohjelmistoa, jossa on varastomoduuli. Varastomoduulin avulla on helppo vertailla tuotteiden kustannuksia myyntituloksiin kannattavien tuotteiden ja myynnin suuntausten tunnistamiseksi.
Single Entry vs. Double Entry
Jos olet nojautuvassa kassaperusteiseen kirjanpitomenetelmään, voit myös hoitaa kirjanpidon yhden tulon menetelmällä. Kertaluonteisessa kirjanpidossa jokainen liiketoimi vaikuttaa yhteen tiliin verrattuna kahteen tileihin kaksoismerkintöjen kirjanpidossa. Sano esimerkiksi, että asiakas maksoi 60 dollaria hiusten muotoilusta. Yksittäisen merkintätavan avulla voit vain veloittaa käteistä 60 dollaria. Kaksoiskirjauslaskennassa veloitat käteistä 60 dollaria ja luottotapahtuman tulotilille 60 dollaria. Yhden sisäänpääsyn suorittaminen voi olla helpompaa, mutta virheitä ja virheitä on vaikeampi tunnistaa kaksoismerkintämenetelmään verrattuna.
Muut näkökohdat
Harkitse muita salonitoiminnan näkökohtia ja niiden taloudellista monimutkaisuutta. Jos salongissa on monimutkainen laskutus- ja tyylisuoritusmenetelmä, saatat olla paremminkin kehittyneemmällä kirjanpitomenetelmällä, joka auttaa sinua pitämään numerot suorina. Esimerkiksi ei ole liian vaikeaa laskuttaa ja tallentaa tasaista kuukausimaksua stylist-tuolin vuokrauksesta. Jos kuitenkin veloitatte stylistituloja tai muita tuloihin perustuvia palkkioita, voi olla syytä ostaa kehittyneempiä kirjanpito-ohjelmia.
