Vähittäiskaupoissa on tyypillisesti lukuisia vaiheita niiden kirjanpitoprosesseihin. Useiden tuotteiden liikkuminen myymälän läpi edellyttää yksityiskohtaista raportointia. Omistajat ja johtajat tarkastelevat usein näitä tietoja tarkasti, jotta voidaan selvittää, mikä on hyvin myyty ja mikä ei. Näiden tietojen avulla myymälöiden operatiivisten toimintojen muutokset voivat auttaa parantamaan voiton maksimointia. Useat kirjanpitotyökalut voivat tehdä tämän hallintaprosessin sujuvaksi.
Kirjanpitomenetelmä
Yritykset, jotka myyvät varastoja, käyttävät usein suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää. Tämä menetelmä edellyttää tapahtuman kirjaamista tapahtumasta riippumatta käteisvarojen vaihtamisesta. Vähittäiskaupat hyötyvät tästä menetelmästä, koska se tarjoaa tarkkoja historiallisia raportteja ostetuista ja myydyistä tavaroista. Kun vähittäiskauppayhtiö kasvaa, se voi kohdata tulevaisuuden vaatimuksia suoriteperusteisen laskentamenetelmän käyttöön. Yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet edellyttävät, että tämä menetelmä antaa yrityksille tietoja taloudellisista tiedoista.
Varaston kirjanpito
Varastokirjanpito vaatii yhden kahdesta raportointimenetelmästä: säännöllinen tai pysyvä. Jatkuva inventointimenetelmä toimii parhaiten vähittäismyymälöissä. Tämän menetelmän mukaisesti myymälän varastotili saa päivityksiä jokaisen tavaroiden ostamisen, myynnin tai säätämisen jälkeen. Varaston laskeminen jatkuvasti ei ole edellytys pysyvälle inventointimenetelmälle. Yhtiö voi tehdä vuosittaisen inventaarion tilien mukauttamiseksi.
Sisäinen valvonta
Vähittäiskaupat tarvitsevat sisäistä valvontaa varastonsa suojaamiseksi. Yhteisiä valvontatoimia ovat ostotilauksen hyväksyminen, tehtävien erottaminen, varastojen liikevaihdon tarkastelu, varastojen saatavuuden rajoittaminen ja kirjanpitotietojen käytön rajoittaminen. Omistajien ja johtajien on kirjoitettava hallintansa alas ja valvottava ne kaupassa. Korjaustoimenpiteet saattavat olla tarpeen, kun työntekijät eivät noudata sisäistä valvontaa. Tämä tarkentaa hallintalaitteita ja varmistaa niiden toimivuuden.
Yleiskokoiset taloudet
Kauppayhtiöt käyttävät raportointiin usein usein yhteistä tuloslaskelmaa. Tässä luetellaan kaikki ilmoituksen kohdat prosentteina myynnistä. Selvityksessä tarkastellaan nopeasti, kuinka paljon vähittäiskaupan pääoma viettää varastoon, myytyjen tavaroiden hintaan ja myymälän käyttökustannuksiin. Voit luoda yhteisen kokoisen tuloslaskelmaan omistajan yksinkertaisesti jakamalla kaikki rivikohdat kuluvan kauden kokonaismyynnillä. Trendin luominen vaatii yksinkertaisesti verrattaessa kuluvan kuukauden tietoja edelliseen jaksoon.
