Useimpien yritysten keskeisenä tavoitteena on ansaita voittoa palveluista. Voitto lasketaan vähentämällä aiheutuneet kulut kirjanpitotuloista. Kirjanpitotulot ovat määritelmän mukaan yritysten bruttotuloja, joita he saavat tarjoamalla palveluja tai tavaroita yleisölle. Vaikka kirjanpitotulot kattavat varaustuotot, ne eivät sisällä vararahoja rahoitustileillä.
Määritelmä
"Varaus" kirjanpidossa viittaa kirjattuihin rahoihin varojen ja muiden velkojen mahdollisen poiston kattamiseksi. Tällaiset arvonalentumiset kattavat myös yrityksen odotetut tappiot ja ehdolliset tappiot. Rahoituslaitokset käyttävät varauksia kuluttajille ja yrityksille myönnettävissä lainoissa. Määräys antaa toimielimelle mahdollisuuden toimia talousarviossa, jos kuluttaja tai yritys ei maksa takaisin lainaa kokonaisuudessaan. Toisin kuin varaukset, "varanto" tarkoittaa rahamäärää, joka on jäljellä sen jälkeen, kun varaukset ja muut maksut on vähennetty talousarviosta. Tällainen raha kuuluu tyypillisesti yrityksen omistajalle tai osakkeenomistajille.
Esimerkkejä ja tyyppejä
Varaus voidaan kirjata lähes mihin tahansa talousarvioon. Esimerkiksi eläkejärjestelyillä voi olla säännös, joka on luotu, jos henkilö päättää käteisellä suunnitelmassa ennen erääntymistä. Varaukset annetaan myös yritysjärjestelyjen aikana, mikä aiheuttaa merkittäviä kustannuksia ja henkilöstön irtisanomista. Varauksia on kahdenlaisia: pääoma ja tulot. Vaikka pääomaresursseja ei voida jakaa käteisellä, osakkeenomistajille ja omistajille voidaan antaa rahavaroja. Esimerkkejä pääoma- ja tulorahastoista ovat osakepalkkiot ja voittovarat.
Varaus: positiivinen omaisuus
Varaus on lisärahoitusta, joka sisältyy voittoon. Ylimääräiset tulot voivat syntyä osakkeenomistajien rahoituksen kasvusta tai onnistuneesta yrityskeskittymisestä. Varauksia havaitaan usein huolellisen budjettianalyysin ja uudelleenarvioinnin jälkeen. Tämän prosessin aikana analyytikot havaitsevat realisoitumattomat voitot, joita ei ollut lisätty kirjanpitotuottoihin. Löytämismenetelmästä riippumatta kirjanpidon varanto on positiivinen lisäys jokaiseen budjettiin.
Varaus: negatiivinen omaisuus
Vaikka säännöksillä voi olla myönteisiä lisäyksiä talousarvioon, ne ovat tyypillisesti negatiivisia ominaisuuksia kirjanpidossa. Huonojen velkojen varaukset pienentävät tuloja, koska velkoja ei ehkä makseta kokonaisuudessaan. Lisäksi liiallinen tai vaurioitunut varasto vähentää omaisuuserien arvoa ja siten vähentää kirjanpitotuloja. Koska niitä pidetään enemmän vakuutuksena ja vähemmän voittoina, varauksia olisi pidettävä talousarvion negatiivisina ominaisuuksina.
