On yleistä, että termejä "EIN" ja "verotunnusnumero" käytetään vaihtelevasti. EIN: llä ja verotunnuksella voi kuitenkin olla erilaisia merkityksiä. EIN (työnantajan tunnusnumero) on verotunnus, mutta kaikki verotunnisteet eivät ole EIN-tunnuksia. "Verotunnus" on yleinen termi, jota käytetään kuvaamaan erilaisia numeroita, jotka sekä valtion että liittovaltion virastot ovat antaneet yksityishenkilöiden ja yritysten veroilmoituksia varten. Koska verotunnusnumeron pyyntö voi tarkoittaa mitä tahansa verotunnistetyyppiä, eri tyyppien ymmärtäminen on hyödyllistä.
Sosiaaliturvan hallinnon verotunnus
USA: n sosiaaliturvan hallinto antaa sosiaaliturvatunnukset yksityisille. Sosiaaliturvatunnus (SSN) vaaditaan liittovaltion verotuksessa. Henkilön SSN on se, miten sekä sosiaaliturvan hallinto että sisäisen tulopalvelun (IRS) seurata veroilmoituksia ja tulotietoja verolainsäädännön ja sosiaaliturvaetuuksien osalta. SSN on henkilön veronmaksajan tunnusnumero. Joissakin liittovaltion, valtion tai työsuhteen lomakkeissa termit "sosiaaliturvatunnus" ja "verotunnus" ovat keskenään vaihdettavissa.
IRS-myöntämä EIN
IRS julkaisee EIN: t yrityksille. EIN: tä voidaan kutsua myös liittovaltion verotunnusnumeroksi. Tämä numero sallii IRS: n tunnistaa tietyn liiketoimintayksikön. Tietyillä sijoitusrahastoilla, joilla on vuotuinen tulo, on oltava EIN. Yritysten osalta EIN on paljon yksilön sosiaaliturvatunnuksen tavoin. Itse asiassa EIN on yhdeksän numeroa, aivan kuten sosiaaliturvatunnus. Sen sijaan, että numerot erotettaisiin kolmeen ryhmään, EIN on jaettu kaksinumeroiseen ryhmään ja seitsemän numeron ryhmään.
IRS-julkaisu ITIN
Toinen IRS: n myöntämä verotunnus on yksittäinen veronmaksajan tunnusnumero tai ITIN. IRS myöntää ITIN: n ulkomaalaisille ja ulkomaalaisille, jotka eivät voi saada sosiaaliturvatunnusta. Näillä ulkomaalaisilla tai ulkomaalaisilla on sellaisia liiketoimia kuin kiinteistöjen myynti Yhdysvalloissa, jotka vaativat veroilmoitusta tai -hakemusta. Nämä henkilöt eivät säilytä työllisyyttä Yhdysvalloissa. Vaikka sosiaaliturvatunnus vahvistaa ulkomaalaisen kyvyn työskennellä Yhdysvalloissa, ITIN ei. ITIN on tarkoitettu vain verotusta varten.
IRS-julkaisu ATIN
Adoptioveronmaksajan tunnusnumero (ATIN) myönnetään vanhempien hyväksymiselle lapsille vireillä olevan hyväksynnän aikana. Vastaanottavilla vanhemmilla ei yleensä ole lapselle sosiaaliturvatunnusta tai he eivät voi saada lapsen olemassa olevaa sosiaaliturvatunnusta. Jotta adoptoivat vanhemmat voisivat vaatia lasta riippuvaisena odottavan adoption aikana, IRS: n on annettava ATIN. ATIN on väliaikainen numero, joka on annettu lapselle tunnisteena vain verotusta varten.
IRS-julkaisu PTIN
Henkilöt, jotka valmistelevat muiden henkilöiden veroilmoituksia, voivat hakea valmistajan verotunnistetta (PTIN). PTIN näyttää PTIN-haltijan laatimissa veroilmoituksissa sosiaaliturvatunnuksen sijasta. Tämä numero annetaan yleensä yksityisyrittäjille, jotka muuten käyttäisivät sosiaaliturvatunnustaan liiketoimintamaksun tunnusnumeronaan. Verotuksen valmisteluyritykset ja yritykset eivät ole oikeutettuja PTIN-palveluihin, koska kyseiset yksiköt käyttävät EIN: tä. PTIN: n tarkoituksena on turvata valmistajan sosiaaliturvatunnus.
Valtion myöntämät verotunnisteet
Valtiot myöntävät myös verotunnusnumeroita yrityksille ja yhteisöille. Valtion tason verotunnusnumero antaa yritykselle mahdollisuuden raportoida myynti- ja käyttöveroja, joita kutsutaan yleisesti myyntiveroiksi. Koska kunkin valtion ja kunnan lait vaihtelevat, muut verotunnisteet voidaan antaa yritykselle tuloveron raportoinnissa valtion tai paikallisella tasolla. Verotunnuksen numeropyynnön perusteella on mahdollista ilmoittaa valtion myöntämä verotunnus, eikä yleinen liittovaltion verotunnus tai yksittäinen sosiaaliturvatunnus.
