Jokaisella yrityksellä ja organisaatiolla pitäisi olla verotunnus. Käytät tätä numeroa eri virastojen raportteihin. Esimerkiksi sisäisen tulopalvelun (IRS) mukaan ID-numerot käsittelevät ja analysoivat veroilmoituksia. Luottolaitokset, kuten pankit ja luotto-osuuskunnat, pyytävät verotunnusnumeroita avatakseen yritystarkastustilejä. Julkiset ja yksityiset avustukset edellyttävät myös, että organisaatiot julkistavat verotunnuksensa numerot ennen kuin ne maksavat rahoituksen.
Kerää tietoa organisaatiostasi. Sinun on toimitettava organisaation virallinen nimi, postiosoite ja yritysrakenne (esimerkiksi kumppanuus, yhtiö tai kirkko). Vältä tietojen epäjohdonmukaisuutta käyttämällä aina samaa koko yrityksen nimeä kaikissa asiakirjoissa.
Täytä verotunnuksen hakemus, IRS-lomake SS-4. Voit ladata hakemuksen ilmaiseksi ja lähettää sen IRS: lle tai lähettää pyynnön verkossa ja saada välittömästi verotunnusnumeron. Vaihtoehtoisesti voit pyytää verotunnisteen paikalliselta IRS-toimistolta tai soittamalla IRS: lle suoraan osoitteessa (800) 829-4933 (klo 7.00–10.00). IRS: n edustajat käsittelevät puheluja englanniksi ja espanjaksi.
Ota yhteyttä organisaation pankkiin, jos verotunnuksesi numero on yksinkertaisesti väärä. Pankki luovuttaa tiedot sinulle, kun olet tunnistanut itsesi oikein. Voit myös ottaa yhteyttä organisaatiosi veroilmoittajaan. Veroasiantuntijat pitävät yleensä asiakastietoja useiden vuosien ajan. Lopuksi voit tarkastella itsenäisille urakoitsijoille tai työntekijöille annettuja lomakkeita 1099s tai W-2 - molemmat luetellaan verotunnuksesi numerosi. Verotunnusnumerot pysyvät yleensä samoina koko yrityksen elämässä.
vinkkejä
-
Ne, jotka eivät ole oikeutettuja sosiaaliturvatunnukseen (asukkaat ja ulkomaiset ulkomaalaiset), voivat pyytää yksilöllistä veronmaksajan tunnusnumeroa (ITIN) IRS: ltä. Ulkomaalaiset käyttävät liittovaltion veroja ITIN: n avulla, mutta eivät täytä kaikkia luottoja.
Varoitus
Pidä verotunnuksesi numero turvallisena - aivan kuten sosiaaliturva- tai pankkitilin numero. Jotkut henkilöt käyttävät yrityksen verotunnusnumeroa vilpillisesti avaamaan tilejä tai lunastamaan rahaa.
