Muuntaminen suoriteperusteisesta kassaperusteisesta kirjanpidosta voi näyttää siltä, että olet ansainnut vähemmän rahaa kuin itse asiassa, ainakin lyhyellä aikavälillä. Siirtokirjanpitojärjestelmä laskee jokaisen tapahtuman, kun se on tehty, riippumatta siitä, milloin maksetaan työstäsi tai kun maksat materiaaleista tai palveluista. Kassajärjestelmä laskee jokaisen liiketoimen, kun rahat vaihtavat käsiä, joten myöhemmin laskutetut ja maksetut myynnit tai ostot eivät voi olla osa nykyistä laskentaprosessia. Raportointivaatimusten viivästyminen voi tarjota lyhytaikaisia verotuksellisia etuja, jolloin veron maksamisen aika on lyhyt, minkä vuoksi useimmat ihmiset, jotka tekevät muuntamisen, tekevät sen verotuksen aikana.
Laskelmat siirtymisestä suoriteperusteisesta käteisrahaan
Saamisten ja käteisvarojen välinen ero on yhtä suuri kuin summat, jotka olet kirjautunut, mutta joita ei ole vielä kerätty tai maksettu. Voit muuntaa käteisjärjestelmään tunnistamalla nämä tapahtumat ja vähentämällä ne kokonaismääristäsi. Vähennä kaikki kertyneet kulut tuloslaskelmaasi. Näihin sisältyvät kertyneet verovelat ja ostot, joista et ole vielä laskutettu. Et ole vielä velkaa näitä määriä, joten ne eivät kuulu rahanhallintajärjestelmään. Vähennä myös myyntisaatavien kokonaismääräsi tuloslaskelman tuloista. Et ole vielä maksettu tästä työstä, joten sitä ei lasketa tuloksi, jos käytät käteisjärjestelmää. Velat on myös vähennettävä, koska tallennat nämä summat, kun maksat ne, eikä silloin, kun olet kerännyt ne.
Merkintöjen siirtäminen kirjanpitoaikojen välillä
Jos olet kirjannut summan myyntiin edellisen tilikauden aikana, kassaperusteinen kirjanpitojärjestelmä edellyttää, että siirrät tämän merkinnän ajoituksen siihen ajanjaksoon, jolloin lasku maksettiin, eikä ajanjaksoa, jolloin työ tehtiin. Jos asiakkaat ovat maksaneet ennakkomaksun tavaroista tai palveluista, nämä maksut on kirjattu velaksi suoriteperusteisessa järjestelmässä, mutta ne lasketaan myynniksi, jos työskentelet käteisperusteisesti. Ennakkomaksut toimittajille kirjataan suoriteperusteisen järjestelmän mukaisesti ennakkomaksuihin, mutta ne on yksinkertaisesti merkitty ostoina tai kuluina ajanjakson aikana, jolloin rahat vaihtuivat, jos käytät kassajärjestelmää.
Verotukselliset näkökohdat
Internal Revenue Service ei salli jokaisen yrityksen raportoida käteisperusteisesti, joten varmista, että yrityksesi voi muuttua ennen kuin päivität kirjanpitojärjestelmän. Vain pienemmät yritykset, joilla ei ole tilikauden lopussa raportoitua varastoa, voivat raportoida käteisperusteisesti. Vuotuisen tulosi on oltava alle 5 miljoonaa dollaria käteismenetelmän käyttämiseksi. Jos valitset käteisperusteisen kirjanpidon ja sinulla on inventaario, voit myös ilmoittaa siitä suoriteperusteisen järjestelmän avulla.
