Pääkirja on täydellinen luettelo organisaation tileistä, joita käytetään kirjanpitotapahtumien kirjaamiseen. Se sisältää luettelon kaikista tilistä tietyssä järjestyksessä, ja jokaisella tilillä on sille tilinumero. Tilit jaetaan varojen, velkojen, osakkeiden, tulojen ja kulujen ryhmiin. Joka kerta, kun tapahtuma tapahtuu, summa lähetetään velkojen ja luottojen yhdistelmänä, jonka on oltava yhtä suuri. Tietyillä tileillä on velkasaldo, kun taas toisilla on luottolimiittejä.
Ymmärrä tilityypit. Tilit on jaettu eri ryhmiin. Omaisuus- ja kuluraporteilla on tavanomaiset velkasaldot. Tämä tarkoittaa, että kun tili kasvaa, summa lähetetään veloituksena. Kun saldo pienenee, luotto lähetetään. Vastuu-, osake- ja tulotileillä on normaalit luottotaseet. Kun nämä tilit kasvavat, luotto lähetetään. Kun ne vähenevät, veloitus lähetetään.
Opi, mitä omaisuus- ja kustannustilejä on. Omaisuuslaskelmat ovat niitä, jotka seuraavat arvoa ja sisältävät tilejä, kuten käteistä, tarvikkeita, ennakkomaksuja, maata ja rakennuksia. Kustannustilejä käytetään seuraamaan, kuinka paljon yritys kuluttaa erilaisiin kuluihin. Kulutileihin sisältyvät korjaukset, apuohjelmat ja vakuutukset.
Laske varojen ja kulujen tilin saldot. Tämäntyyppisillä tileillä on velkasaldo. Voit laskea näiden tyyppien saldon alusta tilillä olevan debit-saldon alussa. Lisää kaikki tilille tehdyt ylimääräiset maksut ja vähennä luottotiedot. Tämä laskenta edustaa tilin nykyistä saldoa.
Lue, mitkä velat, osakkeet ja tulot ovat. Velat ovat tilejä, jotka jäljittävät toisten rahasummia. Oman pääoman tilit seurata kunkin yrityksen omistajan omistamaa rahaa. Esimerkiksi jos yrityksellä on kolme omistajaa, jokaisella on oma pääomatili. Kunkin omistajan tilissä oleva summa osoittaa, että yksittäisen yrityksen omistajan sijoitus yhtiöön. Tämä määrä on osa yritystä, jolla on omistajan oikeudet. Tulotileillä seurataan yrityksen ansaitsemien rahojen määrää. Näillä tileillä on normaalit luottotaseet.
Laske vastuiden, oman pääoman ja tulotilin saldot. Koska näillä tileillä on luottolimiittejä, voit laskea nykyisen saldon alkuun luoton määrän. Lisää kaikki tiliin tehdyt luottotiedot ja vähennä kaikki maksutapahtumat. Tämän jälkeen olet laskenut tilin nykyisen saldon.
