Kyky laatia arvio vuoden lopun myyntisaamisista (A / R) auttaa yrityksiä kokoamaan budjetit tai ennustamaan tilinpäätöksen. Myyntisaamiset edustavat yrityksen tekemää luottomyyntiä asiakkailleen, jotka ovat laskuttaneet, mutta joita asiakas ei ole vielä maksanut. Tuntuu siitä, kuinka paljon asiakkaat voisivat veloittaa yritykselle luottoa vuoden lopussa, auttavat yrityksen hankkeiden myyntiä, kuluja ja kassavirtaa muiden rahoitusmittareiden joukossa.
Mikä on AKT?
Yritykset haluavat tietää, kuinka pian he saavat rahansa sen jälkeen, kun he ovat saaneet luoton myynnin asiakkaalle. Kun myynti on tehty, mutta ennen kuin asiakkaat lähettävät sekin maksua vastaan, yhtiö laskuttaa tilinpäätösasiakirjoissaan maksamattomia asiakkaiden saldoja tase-erän A / R-tilillä. Yhtiö voi laskea keskimääräisen keräysjaksonsa (ACP), joka osoittaa johdolle keskimääräisen päivien määrän, jonka yritys odottaa ennen kuin asiakkaat maksavat laskunsa - eli kunnes yritys kerää myyntisaamisistaan.
Kuvaa vuoden lopussa A / R
Voit laskea myyntisaamisia vuoden lopussa, joten sinun ei tarvitse arvioida yrityksesi AKT-luokkaa. Käynnistä A / R-saldo vuoden alussa ja päättyvä A / R-saldo kunkin kuukauden lopussa. Tämä antaa sinulle 13 kuukauden A / R-saldot. Lisää nämä ja jaa kokonaismäärä 13: lla saadaksesi vuoden keskimääräisen A / R-saldon; käytä tätä vuoden lopussa. Tasapainon käyttäminen kuukausittain keskiarvolaskelman avulla mahdollistaa tekijänvaihteluiden vaihteluiden johtuen vilkkaammasta myynnistä tiettyjen kuukausien aikana, kuten joululoman.
Laske AKT
Nyt kun olet laskenut vuoden lopun keskimääräisen A / R-saldosi, voit käyttää tätä laskemaan yrityksesi AKT-maat ja ymmärtämään näiden lukujen välisen suhteen. AKT-maiden laskemiseksi on ensiksi arvioitava asiakkaalle maksettu koko vuoden myyntimäärä, mutta vain luottoehtojen määrä. Talousarvion tai ennusteen perusteella voit käyttää edellisen vuoden luottomyyntilukuja lähtökohtana ja sitten osaksi jonkin verran kasvua, jotta saadaan arvio nykyisestä tai tulevasta vuodesta.
Ratkaistaksesi ACP: n, käytät seuraavaa kaavaa:
ACP = 365 päivää ÷ A / R-liikevaihtosuhde
Jos A / R-liikevaihdon suhde = (vuotuinen luottomyynti ÷ keskiarvo)
Voit myös laskea ACP: n yksinkertaisesti:
ACP = Keskimääräinen A / R-tasapaino ÷ Keskimääräinen luotonmyynti päivässä
Jos keskimääräinen luotonmyynti päivässä = (vuotuinen luottomyynti ÷ 365).
Mitä AKT paljastaa saamisista
Alhaisempi AKT-maat ovat suotuisat ja osoittavat, että keräät saamiset nopeasti. Esimerkiksi, jos ACP-laskelmasi on 30, yrityksesi kerää keskimäärin 30 päivän kuluessa saamistensa laskut. Yhtiö voisi myös huomata, että vaikka se laskuttaa laskuja, joiden maksuehtoja on 30 (joka antaa asiakkaalle 30 päivää maksua), AKT-laskelmat osoittavat, että se on ottanut asiakkaita 45 tai enemmän päivää maksamaan. Tämä voi vaikuttaa kassavirtaan ja yhtiön kykyyn maksaa laskujaan, jos sen asiakkaat eivät maksa tarpeeksi nopeasti.
