Amerikkalaiset eivät yleensä ole kovin selkeitä eurooppalaisten otsikoiden ja niiden rivien ja merkitysten merkityksestä, mutta jos sinulla on tilaisuus kirjoittaa kirjeen kreivikunnalle, kirjoitat kirjeen naiselle, jolla on korkea asema Euroopan aristokratiassa. Countess on nainen, joka on joko Earlin tai Countin vaimo tai leski, tai nainen, jolla on vastaavanlainen Earl- tai Count-asema, perinnöllisen otsikon tapauksessa.
Aloita kirjain kirjoittamalla osoite. Ohita rivi ja kirjoita päivämäärä. Ohita toinen rivi ja kirjoita "The Rt Hon.The (paikannimen nimi), jota seuraa hänen osoitteensa. Älä aseta hänen todellista nimeään osoitteeseen, vain hänen nimensä.
Ohita toinen rivi ja kirjoita "Dear Madam", jota seuraa kaksoispiste.Jälleen, älä lisää hänen todellista nimeään, koska ehdotuspyyntöprotokolla on viitattava häneen nimellä "Madam".
Kirjoita jäljellä oleva kirjain tavalliseen tapaan. Jos et tunne kreivikuntaa henkilökohtaisesti, pidä kunnioitettava ja muodollinen sävy, joka sopii hänen kuninkaalliseen asemaansa. Vaikka et henkilökohtaisesti palautaisi häntä yksinään, jos haluat olla kohtelias ja noudattaa oikeaa protokollaa, sinun täytyy kohdella häntä muodollisuudella ja kunnioituksella.
Kirjoita kirje kirjoittamalla "Kunnioittavasti", ohita kolme riviä ja kirjoita nimesi. Tulosta kirjain ja kirjoita nimesi kirjoitetun nimen yläpuolelle sinisenä tai mustana.
