Kannekirje on yksi ehdotuksen tärkeimmistä osista, koska se on tilaisuutesi tehdä hyvä ensivaikutelma mahdolliselle työnantajalle tai asiakkaalle. Tämä ensivaikutelma vaikuttaa suuresti hyväksymismahdollisuuksiin, joten on tärkeää luoda puhdas ja pätevä kirjeenvaihto, joka on ammattimainen ja huomattava. Vakiokansi on yksi sivu, jossa on kolme kohtaa.
Kirjoita nimesi ja yhteystietosi (mukaan lukien osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja työnantaja) otsikkoon.
Osoita kirjeen oikea henkilö. Vältä lähettämästä kirjettä "kenelle se voi koskea", koska tämä osoittaa ammattimaisuuden ja tutkimustoiminnan puutteellisuuden. Selvitä, kuka lukee ehdotuksia tekemällä jonkinlaista tutkimusta organisaation verkkosivustosta tai pyytämällä organisaatiota pyytämään.
Tartu lukijan huomion ensimmäiseen kohtaan. Haluat luoda välittömän yhteyden lukijaan ja tehdä niistä uteliaita, jotta he voivat edelleen lukea loput kirjekuorista. Kokeile ehdotusta koskevaa tarjousta, tilastoa tai kysymystä. Sieltä voit suoraan ilmoittaa ehdotuksen tarkoituksen. Avautumisosassa tulisi myös olla tietoja siitä, miten opit yrityksestä tai organisaatiosta, ja joitakin lyhyitä tietoja itsestäsi.
Selitä käyttöoikeustiedot ja tausta toisessa kohdassa. Osoita, että olet ottanut aikaa tutkia organisaatiota selittämällä, miten valtuudet ja kokemukset hyödyttävät yritystä. Käytä erityisiä esimerkkejä. Jos lähetät ehdotuksen meijeriyhteisölle, selitä esimerkiksi, miten kokemuksesi lypsää lehmiä 17 vuotta ja kokemuksesi paikallisen pankin johtajana voi antaa sinulle arvokkaan hyödyn mainituille meijerikeskuksille.
Ilmoita kiinnostuksesi työskennellä organisaation kanssa kolmannessa kohdassa. Selitä, että seuraat ehdotusta järjestöön tai pyydät lukijaa ottamaan yhteyttä ottamalla yhteyttä sinuun aikatauluttamaan haastattelua. Tarjoa lisätietoja, jos organisaatio pyytää sitä.
Sulje kirjain. Ilmoittakaa, että olet liittänyt ehdotuksesi kansilehdellä. Kiitos organisaatiosta sen ajasta ja harkinnasta. Lisää allekirjoitus kirjaimen alaosaan.
vinkkejä
-
Pidä se yksinkertaisena. Haluat, että ehdotuksesi on helppo lukea ja ammattitaitoinen. Kirjoita selkeästi ja lyhyesti, ja siihen on sisällytettävä vain tiedot, jotka organisaation on tiedettävä.
Normaali kansikirja on yleensä kolme kappaletta pituinen, mutta sinun ei tarvitse aina noudattaa tätä kaavaa. Jos sinusta tuntuu, että ehdotuksesi selitetään paremmin neljässä tai viidessä kohdassa, ja tarvitset useamman kuin yhden sivun, niin se on hyväksyttävää. Vältä kuitenkin, että ehdotus on liian pitkä; liian pitkät ehdotukset luetaan vähemmän.
