Jokaisella on tavoitteet, mutta vain vähän vaivautua laatimaan konkreettinen toimintasuunnitelma niiden saavuttamiseksi. Niille, jotka tekevät, johtajakonsultti Peter F. Drucker tarkensi tavoitteiden asettamisprosessia muotoilemalla ja määrittelemällä hyvän tavoitteen kriteerit kirjassaan "Johtamisen käytäntö". Druckerille hyvitetään ensin SMART-tavoitteet. Hän suositteli, että tavoitteiden olisi oltava konkreettisia, mitattavissa, saavutettavissa, realistisia ja määräaikaisia. Me kutsumme tavoitteen näillä ominaisuuksilla, joissa on SMART-tavoite, jossa SMART on lyhenne sanoista viiden ominaisuuden alkukirjaimista. Lisäksi maalintekijät suosittelevat SMART-tavoitteiden laatimista käyttämällä sanoja, jotka määrittävät, mitä sinun tarvitsee tehdä tavoitteen saavuttamiseksi.
Valitse jokin tietty tavoite ja määritä se toiminta-sanoilla. Hajota tavoite sen saavuttamiseksi tarvittaviin toimiin. Tavoitteen määrittelyssä on vastattava erityisesti kysymykseen "mitä haluan saavuttaa?" Esimerkiksi "Toivon lisätä tuloja ja tulla onnellisemmiksi" on laaja tavoite; kuitenkin: ”Haluan lisätä tulojani 100 prosenttia ensi tammikuussa, ja teen sen tekemällä 20 tuntia enemmän viikossa Hamsunin ravintolassa” on paljon tarkempi.
Tee tavoitteesi mitattavissa määrittelemällä se käyttämällä numeroita varmistaaksesi, että tiedät tarkalleen, kun olet saavuttanut tavoitteen. Tavoitteen määrittäminen mahdollistaa myös edistyksen tavoitteen saavuttamisessa. Esimerkissä on mahdollista seurata kuukausittaisia, jopa viikoittaisia tuloja, jotta tiedät, että olet tiellä.
Valitse saavutettava tavoite ja määritä, onko sinulla riittävästi resursseja. Kysy itseltäsi: "Onko tämä mahdollista?" Ja kirjoita varojen raja, jonka saatat kohdata ja miten voittaa sen. Jos esimerkiksi työskentelet jo 60 tuntia viikossa Hamsunin ravintolassa, 20 tunnin työskentely ei välttämättä ole mahdollista. Selvitä, ovatko muut samanlaisissa tilanteissa olevat ihmiset tehneet sen onnistuneesti.
Aseta realistinen tavoite. Älä aseta tavoitteesi liian suuriksi tai liian mataliksi. Ylevä tavoite voi johtaa epäonnistumiseen ja katkenneisiin odotuksiin. Matala ja helposti saavutettava tavoite ei anna sinulle täyttä tyytyväisyyttä siihen, että olet saavuttanut jotain huomionarvoista. Jos tulojen lisääntyminen 100 prosentilla muutamassa kuukaudessa näyttää liian kunnianhimoiselta, alenna tavoite 50 prosenttiin.
Aseta aikarajoitettu tavoite. Aikarajoitetulla päämäärällä voit mitata edistystä, jota teet kohti sen saavuttamista. Esimerkissä "seuraavaan tammikuuhun" annetaan tietty aika, jonka kuluessa työ voidaan tehdä. Kirjoita toimintaviestien avulla, mitä on tehtävä joka viikko tai kuukausi. Edistymisen valvonnan taajuus riippuu tietenkin tavoitteesta. Jos tavoite asetetaan yhdeksi päiväksi, suorita tuntitarkkailu.
