Tulostimet jakautuvat kahteen luokkaan: laser- ja mustesuihku. Vaikka hinnat vaihtelevat laajalti, on otettava huomioon myös pitkän aikavälin kustannukset, koska muste ja väriaine voivat olla kalliita. Mutta jos aiot täyttää omia patruunoita, jotka voivat muuttaa pitkän aikavälin kustannuksia huomattavasti. Sinun on myös harkittava "extra" -ominaisuuksia, sillä monilla tulostimilla on skannaus-, kopiointi- ja faksitoiminnot.
Lasertulostimet
Lasertulostimet maksavat enemmän kuin mustesuihkutulostimet ja käyttävät väriainetta nestemäisen musteen sijaan. Laatu on puhdas, tulostus on nopeaa, ja voit usein tulostaa useita tuhansia sivuja muuttamatta värikasettia. Sinun on myös harkittava kunkin tulostimen "käyttöjaksoa". Jos sykli sallii 5000 sivua kuukaudessa ja ylität tämän määrän, tulostimen osat kuluvat nopeammin. Selvitä kustannukset sivua kohden, kun ostat lasertulostimen: Jaa kasetin kustannukset kunkin värikasetin toimittamien kopioiden määrällä. Jos esimerkiksi patruuna sisältää riittävästi väriainetta 5 000 kappaleen tulostamiseen ja maksaa 100 dollaria, sivun hinta olisi kaksi senttiä. Monta kertaa, lasertulostin kertoo, että värikasetti on tyhjä, kun se ei ole. Irrota kasetti ja ravista sitä varovasti puolelta toiselle. Väriaine voi usein tarttua kasettiin, ja näin voit tulostaa useita lisäkopioita.
Mustesuihkutulostimet
Mustesuihkutulostimet voivat olla edullisia, koska voit usein ostaa peruspalvelun vain 30 dollaria. Ne eivät ole yhtä kestäviä kuin lasertulostimet, mutta ne tarjoavat laadukkaita kopioita. Jos et tulosta monta sivua, mustesuihkutulostin voi olla järkevä valinta. Mutta 30 dollarin tulostin saattaa tarvita 20 dollarin täyttöpakkauksen. Tee matematiikka sivun hinnasta ja tarkista kuukausittainen työjakso.
Väriaineen ja musteen ostaminen
Kaikki toimistotarvikekaupat tarjoavat laajan valikoiman väriainetta ja mustetta, mutta verkkokaupoista saatat löytää parempia hintoja. Varo ostamasta tuotemerkin ulkopuolisia värikasetteja, koska ne eivät ehkä ole samaa laatua kuin tulostimen valmistaja.
Omat kasetit täytetään uudelleen
Voit säästää rahaa täyttämällä omia kasetteja. Mustesuihku- ja väriainekasetin täyttöpakkaukset ovat saatavilla toimistotarvikeliikkeissä ja verkossa. Täyttö on yksinkertaista, mutta se voi olla sotkuinen. Vuonna 2009 mustesuihkutulostuskasetteja voidaan täyttää vain $ 1; värikasetit, noin 7 dollaria.
Täyttöpalvelut
Voit myös säästää rahaa ottamalla tyhjät patruunat toimistotarvikeliikkeisiin ja käyttämällä niiden täyttöpalveluja. Esimerkiksi, jos uusi patruuna maksaa 20 dollaria, saatat täyttää sen puoleen hintaan. Jopa huumeiden myymälät, kuten Walgreens, tarjoavat musteen täyttöpalveluja.
"Myy" Vanhat kasetit
Ota vanhat patruunat Office Depotiin tai Staplesiin, ja saat alennuksen tulevasta ostosta.