Kirjeilmoitus, joka tunnetaan myös nimellä alustava otsikkoraportti, on olennainen suoja kiinteistökaupassa. Otsikkoyhtiöt valmistelevat rutiininomaisesti sen, kun hän on saanut hakemuksen osastovakuutuksesta, mutta ennen kuin kirjoitat otsikon vakuutussopimuksen. Tarkoituksena on kuvata otsikon etsinnässä paljastuneita havaintoja, joiden tuloksena syntyvä otsikkovakuutus on suljettu pois. Kirjeilmoitusmuoto, joka yleensä sisältää tietoja yhdellä sivulla, toimittaa vain sen, mitä ostajan on tiedettävä päättääkseen jatkavansa tai pyytääkseen myyjää puuttumaan poikkeuksiin ennen myyntiä.
Mitä sisällyttää
Itse asiassa kirjeilmoitus on yksinkertaisesti tiedonanto, jonka tarkoituksena on ilmoittaa asiakkaalle. Raportin "liha" on liitteenä olevissa liitteissä ja aikatauluissa, joissa on oikeudellinen kuvaus omaisuudesta, sekä tunnistaa ja antaa yksityiskohtaiset tiedot siitä, mitä käytäntö suljetaan pois. Lawyers.comin mukaan raporttiin sisältyvät kiinteistöarviointiin vaikuttavat panttioikeudet, rasitteet ja ongelmat. Esimerkiksi omaisuudella voi olla verovapautus, kaupungin suunnitteluosasto voi vaatia oikeutta muuttaa katua, jolla kiinteistö sijaitsee, tai vesialan yrityksellä voi olla helpotusta, joka antaa sille oikeuden asentaa vesiputkia alle omaisuus.
Otsikko ja esittely
Kirje-raporttimuoto on samanlainen kuin yrityksen muistio. Käytä yrityksen kirjelomakkeita, mutta korvaa tavalliset muistion otsikot tunnistustiedoilla, jotka liittyvät nimenomaan kirjeen raporttiin. Näihin tietoihin sisältyy viitenumero, joka Chicagon osaston mukaan on tavallisesti ostajan luottotiedoston numero, omaisuuden osoite, otsikkomäärä ja ”laitos”, joka on päivä ja aika, jolloin raportti laadittiin ja katsottiin tarkaksi. Tämän jälkeen kirjoita lyhyt kappale, jossa vahvistetaan hakemuksen saaminen osastovakuutuksesta ja tarjotaan antamaan otsikkovakuutus tietyin poikkeuksin, jos niitä on.
Vastuuvapaus ja varoitukset
Sisällytä vastuuvapauslausekkeet ja varoitukset raportin runkoon varmistaaksesi, että asiakas ymmärtää, että jos otsikkoyritys antaa politiikan, se ei ota vastuuta mistään poikkeuksista tai poikkeuksista. Kerro lisäksi asiakkaalle, mistä etsit näitä, jotka ovat useimmiten liitetiedostoja, aikatauluja ja karttasivuja, ja varoita asiakasta lukemaan ja harkitsemaan näitä ehtoja huolellisesti ennen kuin päätät, jatketaanko.
johtopäätös
Määritä nimikkeistön vakuutusturva, jonka yritys antaa, mikä on useimmissa maissa asiakkaille vakiintunut American Land Title Associationin laatima politiikka. Määritä kattavuuden laajuus, kuten vakio- tai laajennettu kattavuus. Viimeisenä askeleena on, että todistuksen myöntävän viranomaisen on allekirjoitettava raportti.
