Olitpa sitten ostamassa artikkelin julkaisemista tai lähettämässä lehdistötiedotteita, oikean mediakontaktin löytäminen on tärkeää menestyksesi kannalta. Älä haittaa tutkimusta etsimällä yhteystietoja.
Valitse tiedotusvälineiden tyyppi tai tyypit, jotka parhaiten sopivat lehdistötiedotteeseen tai tiedot, joita yrität levittää. Päätä, toimivatko televisio, painetut julkaisut, Internet-alustat, radio tai yhdistelmä parhaiten kohteena. Esimerkiksi, jos sinulla on paikallinen hevosnäyttely, et halua tuhlata aikaa ottaessasi yhteyttä "The Today Show" -palveluun, mutta paikalliset sanomalehdet saattavat haluta kirjoittaa artikkelin tapahtumastasi, jos he saavat lehdistötiedotteen.
Pienennä mediaa tarkemmin. Esimerkiksi, jos olet päättänyt, että televisio on oikea foorumi, valitse sitten tietyt asemat tai verkot, jotka toimivat parhaiten kohteena tai painetuissa julkaisuissa, etsiä sinulle sopivia aikakauslehtiä tai sanomalehtiä. Jos olet esimerkiksi kokki, jonka ravintola on voittanut tärkeän palkinnon, ota yhteyttä paitsi paikallisiin asemiin, myös ruoanlaittoasioihin, ruoanlaittolehteihin ja ruoanlaittoon erikoistuneisiin radiosegmentteihin. Et kuitenkaan halua tuhlata aikaa lähettämällä tietosi surffauslehdelle.
Tarkista toimittajan otsikko, joka on luettelo henkilöstön jäsenistä painetuissa julkaisuissa, editorin nimestä osastossa, jonka artikkelisi parhaiten sopii. Etsi esimerkiksi koulutuksen osaston editorin nimi, jos sinulla on opetukseen liittyvä lehdistötiedote ja käytät tätä nimeä osoittaaksesi materiaaliasi. Älä lähetä materiaaleja, joihin on osoitettu "Jos se koskee", tai "Editor", jos mahdollista. Julkaisun sähköpostiosoitteen tulisi olla myös täällä, mutta varmista, että saat julkaisun toimituksellisen osoitteen, koska joillakin julkaisuilla on eri osoitteet esimerkiksi osastoille.
Jos et löydä osoitetta masthead-sivulta, etsi se kirjaimista Editor-sivulle, jos julkaisussa on sellainen.
Etsi sellaiset sanomalehtitoimittajat, joiden kanssa haluat ottaa yhteyttä, joiden kirjoittamista olet nauttinut tai jotka kattavat aiheesi löytämällä heidän nimensä artikkelin rivillä. Sitten voit lähettää kirjeen tai lehdistötiedotteen suoraan reportterille julkaisun osoitteen avulla. Useimmissa julkaisuissa on myös online-sivusto, jossa on yhteystietoja ja suorat sähköpostilinkit toimittajille ja toimittajille.
Tarkista televisio-ohjelmien tai uutisohjelmien Internet-sivustot yhteystietoistaan. Monissa asemissa ei ole yhteystietojen nimiä, mutta voit lähettää sähköpostia tai kirjallista kyselyä kameran toimittajaan, joka kattaa kiinnostuksen kohteesi. Monissa uutisohjelmissa on myös online-tarina-ideoita, jotka voit täyttää. Useimmat näistä pyytävät sinua ohjaamaan kyselyn tietylle osastolle, kun olet valmis.
Soita asemille ja pyydä tiettyjen osastojen toimittajien ja toimittajien nimiä. Tarkasta myös kameran toimittajien elämäkerrat ja / tai blogit, koska niillä on joskus suorat linkit niihin.
Ota yhteyttä bloggaajiin etsimällä niiden sivustoja. Monilla on sivustollaan linkki yhteystietoihin. Ota yhteyttä bloggaajiin, jotka kattavat paikallisen (kaupungin tai läänin) kattavuuden. He tarvitsevat usein vinkkejä, jotka auttavat heitä saamaan tuoreita päivittäisiä uutisia. Jos sinulla on yleisölle kiinnostavia tietoja, kansalliset bloggaajat, kuten Perez Hilton ja Huffington Post, saavat paljon liikennettä sivustoihinsa ja paljon mediaa.
Osta medialuettelo. On yrityksiä, jotka myyvät mediayhteysluetteloita, ja tämä voi olla hyvä resurssi, jos haluat tavoittaa paljon ihmisiä.
