Vaikka kirjeen kirjoittaminen voi olla haastavaa, on melko yksinkertaista kopioida se toiselle henkilölle, onko muistiinpanosi sähköinen tai tulostettu. Jos joku kopioidaan kirjeeseen tai "CC-ing", joka tarkoittaa "hiilikopiota" tai "kohtelias kopiota", voidaan tehokkaasti säilyttää kolmas osapuoli, kuten asianajaja tai työnantaja, tärkeässä viestinnässä.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone, jossa on tekstinkäsittelyohjelma
-
kirjoitin
-
Internet-yhteys
Kirjoittaminen ja kopioiminen joku muu
Kirjoita kirje. Jos se on satunnaisempi, haluat todennäköisesti lähettää sen sähköpostitse ja vain ”cc” toiselle osapuolelle. Jos kirje on muodollisempi kirje, sisällytä palautusosoite, osoite ja henkilön nimi, jolle se lähetetään, ja jatka sitten perinteisen liikekirjan kirjoittamista.
Riippumatta siitä, miten lähetät kirjeen, merkitse, että se lähetetään toiselle osapuolelle. Jos lähetät kirjeen paperille, aseta ”cc” allekirjoituksen alle ja lisää toisen vastaanottajan nimi kaksoispisteen jälkeen. Jos se on sähköpostiviesti, avaa sähköpostiosoitteesi cc-kenttä ja lisää lisävastaanottajan sähköpostiosoite.
Kun tulostat kirjeen, kirjoita se ja varmista, että lisäkäyttäjän hiili-kopio ja nimi näkyvät selvästi kirjeessä. Lähetä se toiselle osapuolelle.
Kun lähetät sähköpostiviestin, aseta alkuperäinen vastaanottaja kenttään "To" ja lisää lisähenkilö "cc" -kenttään. On tärkeää, ettei ylimääräisen henkilön sähköpostiosoitetta tai nimeä laiteta kenttään "to", koska kun "cc" joku, vain pitää heidät ajan tasalla asiasta, äläkä käsittele niitä.
vinkkejä
-
Voit kirjoittaa kirjeenne ensin. Luo muutama luonnos kirjeestä. Korjaa kirjeesi.
Varoitus
Käytä muodollista liiketoimintaa kirjoitustekniikkaa luotaessa kirjainta.
