Osakeyhtiön tai LLC: n omistaja maksetaan itsenäisenä urakoitsijana, ei työntekijänä. Jos kaikki LLC: n palveluksessa olevat henkilöt ovat yrityksen omistaja, yhtiöllä ei ole sisäisen tulopalvelun mukaan työntekijöitä. Tämä tarkoittaa, että sillä ei myöskään ole palkka- tai palkkasumman verovelvollisuutta. Kuitenkin heti, kun yritys palkkaa ensimmäisen työntekijänsä, se ottaa huomioon jokaisen työnantajan palkka- ja henkilöstövastuut.
Työntekijät
LLC: ssä työskentelee kahdenlaisia ihmisiä: jäseniä ja jäseniä. Jäsenet omistavat yhdessä yrityksen. Kun jäsen liittyy yritykseen, hän tekee yleensä siihen taloudellisia investointeja ja saa jäsenyydestä etuja yhtiössä. Ei-jäsenet ovat työntekijöitä jotka työskentelevät yrityksen palveluksessa. Olipa he palkattu kokopäiväisesti tai osa-aikaisesti, työntekijät maksetaan palkkasumman kautta. Joissakin olosuhteissa yritys voi harjoittaa itsenäistä urakoitsijaa ja maksaa urakoitsijalle velkojen kautta.
Työnantajan palkkasitoumukset
Yhtiöllä, jolla on työntekijöitä, on samat työnantajan palkkasitoumukset kuin kaikilla muilla yrityksillä. Näihin tehtäviin kuuluu:
- Liittovaltion, valtion ja paikallisten verojen pidättäminen työntekijöiden puolesta.
- Verojen tallentaminen pankkitilille Internal Revenue Service -säännösten mukaisesti.
- Neljännesvuosittaisen veroilmoituksen jättäminen ja pidätettyjen verojen maksaminen hallitukselle.
- Lomakkeen W-2 lähettäminen työntekijöille, yhteenveto niiden vuotuisista ansioista ja veroista.
Pakolliset työnantajan maksut
Työntekijöiden kanssa toimiva LLC on myös velvollinen osallistumaan kolmeen pakolliseen työsuhde-etuuteen: Sosiaaliturva, Medicare ja työttömyyskorvaus. Jokaisen yrityksen on maksettava 6,2 prosenttia työntekijän palkasta sosiaaliturvan vuotuiseen enimmäismäärään asti; 1,45 prosenttia työntekijän palkasta Medicaresta, ja lisäksi 0,9 prosenttia korkean korvauksen saaneista henkilöistä; liittovaltion ja valtion työttömyyskorvausten vakuutusmaksut. Nämä työnantajan palkanmaksut on talletettava pankkiin työntekijöiltä pidätetyillä veroilla, jotka sisältyvät yhtiön neljännesvuosittaiseen veroilmoitukseen.
Taatut maksut
LLC: n omistajat eivät ole työntekijöitä, mutta yritys voi tarjota taattu maksu korvaamaan heille yritykselle suorittamansa työn. Palkan tavoin maksu on taattu, koska se ei riipu yrityksen tuloksesta. Se maksetaan kuitenkin palkkasummien ulkopuolella, ikään kuin jäsen olisi itsenäinen urakoitsija. Tuloverotuksessa LLC: n jäseniä pidetään itsenäisinä ammatinharjoittajina. Heidän on maksettava tuloveroa neljännesvuosittain ja toimitettava vuosittainen tuloveroilmoitus. Yhtiön jäsenet maksavat myös itsenäisen ammatinharjoittajan veron, joka on samanlainen kuin sosiaaliturva- ja Medicare-verot. Tämä verokohtelu vapauttaa yrityksen palkkasitoumuksista ja siirtää tuloverotusta jäsenilleen.
Pääomatilin poistot tai jakelut
Jokaisella jäsenellä on pääomatili, joka seuraa hänen sijoitustaan yritykseen. Jokaisen vuoden lopussa yhtiö jakaa voiton tai tappion päivittämällä kunkin jäsenen tilin. Jäsenet voivat tällöin perua pääomitileiltään yhtiön toimintasopimuksen sääntöjen mukaisesti. Koska jäsenet ovat jo maksaneet veronsa pääomatilillään, Jakeluihin ei yleensä sovelleta itsenäistä ammatinharjoittamista. Yrityksillä ei kuitenkaan ole oikeutta peittää taattuja maksuja pääomasijoituksina jäsenen verorasituksen alentamiseksi.
