Maksusuunnitelman tai palkkataulun suunnittelu suurelle organisaatiolle, jossa on satoja tuhansia työntekijöitä, joilla on vaihtelevia aloja ja asiantuntemusta, ei ole helppoa. Parasta ratkaisua ei ole, mutta yleisiä suuntaviivoja on kolme.Näiden kolmen palkkaluokan haasteena on, että ne voivat näyttää samankaltaisilta ensi silmäyksellä, mutta palkka-alueiden, palkkaluokkien ja palkka-alueiden välillä on eroja.
Palkka-alueet
Organisaation palkan määrittelyssä käytetty palkkakehys on palkka-asteikko tai palkka-alue. Tätä aluetta ei yleensä käytetä muodollisena palkkarakenteena useimmissa organisaatioissa. Sen sijaan tietyn alan työntekijät voivat odottaa tekevänsä palkkoja. Esimerkiksi työtilastotoimisto tarjoaa palkka-asteikon useimmille ammattilaisille, joiden palkatiedot vaihtelevat tietystä ammatista kymmenennestä 90: een prosenttiin. Tämä asteikko edustaa sitä, mitä 80 prosenttia työskentelee omalla alallaan tiettynä vuonna. Keskipalkka on kyseisen palkka-asteikon keskipiste. Työnantajat voivat käyttää näitä numeroita saadakseen käsityksen siitä, kuinka paljon heidän pitäisi maksaa työntekijöille.
Maksa palkkaluokissa
Valtion virastot käyttävät usein palkkaluokkia sen selvittämiseksi, kuinka paljon he maksavat työntekijöille tietyllä ammatilla. Nämä palkkaluokit perustuvat usein kokemukseen ja koulutukseen. Palkkaluokit ilmaistaan yleensä palkoina, alkaen alimmasta palkkatasosta ja etenemisestä korkeimpaan palkkatasoon, jonka tekevät ne, joilla on korkein valtakirja ja kokemus omalla alallaan. Yritykset ja valtion virastot käyttävät tyypillisesti virallista prosessia sen määrittämiseksi, missä työpaikat sopivat palkka-asteikon kullekin luokalle. Tämä prosessi perustuu joskus pistejärjestelmään, jota käytetään luomaan objektiivinen tapa arvioida työpaikkoja.
Pay Bands
Palkka-alueet ovat samankaltaisia kuin palkkaluokit, mutta ne muodostavat laajemman tavan maksaa palkkaluokkia. Vaikka pistejärjestelmä voi määritellä suppeasti palkkatason, palkka-alue voi käsittää monia tai muutamia eri palkkaluokkia. Toisin sanoen palkka-alue voi sisältää palkkaluokan palkkaluokkia 1, 2 ja 3, kun taas toinen palkka-alue voi sisältää palkkaluokkia neljä, viisi ja kuusi.
Asiat on otettava huomioon
Määrittelemään, millaista palkkajärjestelmää käytetään, ei ole yksinkertaista, koska jokaisella on ongelmia. Palkkaluokka voi johtaa työntekijöiden tai potentiaalisten palkkaajien välisiin riita-asioihin, jotka koskevat palkka-astetta. Koska palkkaluokitukset ovat tarkemmin määriteltyjä, yksi työntekijä saattaa jäädä pois seuraavasta palkkaluokasta, vaikka hänellä olisi samanlainen pätevyys jonkun kanssa muuten enemmän palkkaa.
Samoin palkka-alue voi olla liian laaja, jotta palkat olisivat täsmällisesti erottuneet yhdessä työskentelevien välillä. Ne, joilla on "vanhempi" otsikko ja asema, voivat joutua ansaitsemaan samat kuin ne, joilla on huomattavasti vähemmän kokemusta ja vastuuta. Palkka-alue tai palkka-asteikko osoittaa vain, mitkä työntekijät tietyllä alalla ansaitsevat. Tämä voi johtaa markkinasuuntautuneeseen palkkausrakenteeseen, jossa työntekijät vaativat enemmän rahaa kuin markkina-optiot.