Kun suunnittelet ja määrität hankkeen tavoitteen, sinun on varmistettava, että hanke merkitsee tavoitteita. Hankkeen tai toimituksen on täytettävä tietyt suunnittelun eritelmät, jotka katsotaan täydelliseksi, ennen kuin ne toimitetaan asiakkaalle. Toimitukset ovat määrällisiä tuotteita tai palveluja, jotka on täytettävä ja toimitettava sopimuksen ehtojen mukaisesti.
Suunnittelutiedot
Hankkeen tulokset voivat olla konkreettisia tai aineettomia ja todennettavissa. Jotta voidaan arvioida, onko toteutus onnistunut, hankkeen tai tuotteen on täytettävä ennalta määrätyt standardit. Tarkistuslista auttaa henkilökuntaa selvittämään, onko jokaisen vaiheen seurantaa hankkeen luomisessa tai ylläpidossa. Tarkistuslista varmistaa, että hanke täyttää suunnittelun tekniset tiedot siihen mennessä, kun se on valmis. Jos teet auton esimerkiksi, noudata tarkistuslistaa varmistaaksesi, että jokainen osa on toimitettu ja asennettu luonnoksen mukaisesti.
Hankkeen vaiheet
Hankkeen tavoitteet ja tavoitteet on määriteltävä ja toteutettava hankkeen selkeä suunnitelma. Tähän on sisällyttävä kustannus-, riski- ja hallintaresurssit. Määritä päivämäärä, jolloin hanke on suoritettava. Jos rakennat esimerkiksi rakennuksen, jossa on määräaika, jonka kuluessa se on suoritettava, vaiheet on asetettava määräaikaan asti. Täyttääksesi määräajan, jokainen vaihe on tehtävä ajoissa.
sidosryhmät
Menestyksen varmistamiseksi projektinjohtoryhmän on tunnistettava sidosryhmät ja ymmärrettävä heidän odotuksensa. Tuote luodaan asiakkaalle. Sinun on ymmärrettävä tarkalleen, mitä asiakas haluaa, tai lopetetaan sellaisen tuotteen luominen, joka voidaan ohittaa. Ryhmän jäsenet, jotka ovat riippuvaisia toimituksesta, ovat myös projektin sidosryhmiä.
johto
Muita sidosryhmiä ovat hankkeesta vastaavat henkilöt. Johtajan on määriteltävä hankkeen liiketoimintatarpeet ja tavoitteet hankkeen ohjaavien politiikkojen ja menettelyjen lisäksi. Projektipäällikkönä on lopullinen vastuu sen varmistamisesta, että hanke onnistuu yritystoiminnan kehittämisen henkilöstön, aiheen asiantuntijoiden ja yritysten päätöksentekijöiden avulla. Johtamisen on myös varmistettava, että hankkeen toteuttamiseen on käytettävissä riittävästi resursseja.
Valmistuminen
Sidosryhmien on sovittava palkkaluokasta ja laadusta, jotta se voi saavuttaa tavoitteensa mukaisen suorituksen. Vaadittu laatu voi olla esimerkiksi ylellisyystuote, toisin kuin jotain taloudellista. Onko tuote täyttänyt suunniteltua luksusautoa, jonka asiakkaat odottavat? Tällainen ongelma on, että tuotetiedostojen tarkistuslistan on osoitettava.
