Suurin osa yrityksistä työskentelee useissa projekteissa. Nämä hankkeet ovat valtavia, ja niihin voi sisältyä rakentaminen, markkinointitutkimus, web-liittyvät, uusien tuotteiden käyttöönotto ja yritysostohankkeet. Riippumatta tapauksesta, jonkun täytyy johtaa hanketta ja kehittää tarkistuslista työn suorittamiseksi. Tämän jälkeen vastuut on analysoitava ja osoitettava. Sinun täytyy antaa riittävästi aikaa hankkeen valmistumiselle ajoissa. Näin ollen on joitakin keskeisiä asioita, joita on harkittava uuden projektin käynnistämisessä.
Luettelo tehtävistä
Ensimmäinen huomio hankkeen käynnistämisessä on luetella tiettyjä tehtäviä. Hankkeen johtaja, joka voi olla johtaja tai johtaja, valvoo yleensä hanketta. Tällöin hänen on lueteltava kaikki tarvittavat tehtävät tai tehtävät hankkeen toteuttamiseksi. Esimerkiksi rakennushankkeessa on valittava tietty sivuston sijainti, rahoitus, luvat ja raaka-aineiden, kuten puun ja betonin hankinta. Rakennuksen tai rakenteen rakentamisen loppuun saattamiseksi on otettava lisää tehtäviä. Kun käynnistät projektin, tee täydellinen luettelo kaikista mukana olevista tehtävistä. Tapaa muita johtajia varmistaaksesi, että luettelo on täsmällinen ja kattava. Toinen osastopäällikkö voi tietää hankkeen edellyttämistä lisätehtävistä.
talousarvio
Sinulla on yleensä hankkeen budjetti. Projektipäällikkönä on sinun velvollisuutesi varmistaa, että hanke toteutetaan talousarviossa tai sen alle. Yksi tapa saavuttaa tämä on se, että kaikki osallistuvat tarjoavat kustannuksia tehtävistään. Joillakin henkilöillä on enemmän asiantuntemusta materiaalikustannusten arvioinnissa kuin projektipäällikkö, varsinkin jos hankkeessa työskentelee lukuisia erikoistuneita ammattilaisia. Sosiaalisen median teollisuuden konsulttien mukaan lisätään mahdollisuuksien mukaan 10 prosentista 15 prosenttiin lisäkustannuksia hankkeen kustannuksiin puskurina. Voit lisätä tämän 10 täydellisen 15 prosentin puskurin vain, kun kirjoitat liiketoimintasuunnitelmaa etukäteen - kun tiedät projektista etukäteen.
voimavarat
Toinen tärkeä osa projektin käynnistyksen tarkistuslistaa on resurssin määrittäminen, jota tarvitset. Resursseihin kuuluvat urakoitsijat, virastot ja muut ulkopuoliset toimittajat, jotka auttavat sinua projektissa. Esimerkiksi urakoitsijat tarvitsevat rakennushankkeita. Saatat tarvita markkinointitutkimuslaitoksen, joka suorittaa puhelintutkimuksia projektisi osalta. Resurssit voivat sisältää myös viitemateriaaleja tai raportteja; tai erityinen ohjelmisto, joka saattaa olla tarpeen hankkeen loppuun saattamiseksi.
Tehtävien tehtävät ja eräpäivät
Hankkeessa työskenteleville ihmisille on annettava tiettyjä tehtäviä. Tehtävien delegoiminen auttaa sinua saamaan enemmän aikaan nopeammin. Määritä tehtävät niille, jotka ovat erikoistuneet tiettyihin tehtäviin liittyviin alueisiin. Esimerkiksi talousjohtajat voivat työskennellä projektin myynnin ja voittojen suunnittelemiseksi uudelle tuotejohdon hankkeelle. Markkinointipäälliköt voivat työskennellä tuotekonsepteihin tai ideoihin, hinnoitteluun, mainontaan ja jakeluun liittyviin tehtäviin. Lisäksi kaikkien hankkeiden osalta on vahvistettava eräpäivät. Paras tapa määrittää projektitehtävät ja eräpäivät ovat kokousten kautta. Myötä sitten luettelo kaikista projektitehtävistä ja niiden täyttämisestä vastaavista henkilöistä. Jakele luettelo kaikille hankkeeseen osallistuville. Tapaa säännöllisesti sen varmistamiseksi, että tehtävät etenevät ajoissa.
Varautumissuunnitelmat
Hankkeen tarkistuslistaan on aina sisällytetty varautumiset. Joskus tehtävät saattavat olla vaikeaa loppuun ajoissa. Esimerkiksi tulostusyrittäjä saattaa viivästyttää myynnin visuaalisten apuvälineiden tulostusta ajoissa. Tietyt raaka-aineet voivat olla mahdotonta. Tästä syystä sinun täytyy ajatella varmuuskopiointisuunnitelmia määräaikojen täyttämiseksi. Saatat esimerkiksi korvata toisen raaka-aineen rakennushankkeelle; tai toimittaa esitysmyynnin visuaalisia apuvälineitä, jos niitä ei ole viimeistelty. Tämän jälkeen ilmoita johtajille tai pomollesi, kun visuaalisten apuvälineiden lopulliset kopiot valmistuvat.
