Käteislaatikon asianmukainen perustaminen on tärkeä osa vähittäiskauppaa. Huonosti konfiguroitu kassalaatikko voi olla todellinen ongelma, kun on aika tehdä muutoksia asiakkaalle tai täyttää päivän kokonaissummat. Käyttäen muutama minuutti perustaa käteislaatikko oikein ja luomalla menettelyjä, joiden avulla se pysyy näin, voidaan poistaa monia ongelmia.
Tarvittavat kohteet
-
Kassalaatikko
-
Käteisen ja muutosten rullaaminen
-
Cash-count-loki (kannettava tietokone toimii)
-
Käteiskassit tai pankkikassit (pankki voi tarjota tämän)
Päätä, kuinka paljon rahaa aloittaa laatikon päivän alussa tai vuorossa. Monet yritykset käyttävät 250 dollaria, koska se on suhteellisen pieni määrä, joka mahdollistaa vielä muutoksen. Saatat haluta aloittaa korkeammalla tai pienemmällä määrällä kokemuksen tai yrityksesi luonteen perusteella.
Lisää muutos ja laskut vastaamaan alkumäärääsi ja sijoita ne laatikkoon. Käytä vain 20 dollarin laskua ja pienempää summaa tämän summan korvaamiseksi, koska suurempia laskuja käytetään harvoin muutoksen tekoon. Hyvä nyrkkisääntö on aloittaa sekoittamalla noin 30 dollarin arvoinen valssattu ja löysä muutos laatikossa ja vähintään 100 dollaria arvoltaan $ 1 ja 5 dollaria. Ajan myötä saat paremmin tuntemaan oman liiketoimintasi tarpeet.
Merkitse alkuerät, mukaan lukien laskut ja kolikot. Säilytä nämä tiedot käteislaskulokiisi myöhempää käyttöä varten.
Poista ylimääräiset käteisvarat kassakoneesta jokaisen muutoksen lopussa tai aina kun palautat pankkitalletusten rekisterin. Toista tämä menettely aikataulun avulla saadaksesi käsityksen siitä, miten kassatasot vaihtelevat ajan mittaan. Varmista, että jätät käteisen alkumäärän kunkin jakson lopussa.
Käytä pankkikassiasi ja hanki muutos aikaisin. Älä odota, kunnes muutos loppuu, jotta pankki voi muuttua. Yritä aina olla aina yksi rulla jokaisesta kolikosta aina kädessä.
vinkkejä
-
Pidä kumihihnat tai paperiliittimet kassaasi ja pidä suuria laskutiloja yhteen, jotta voit laskea. Laskettaessa kolmea kaksikymmentäviisi $ 1 laskua on paljon nopeampi kuin kaikkien seitsemänkymmenen viiden laskun laskeminen.
Varoitus
Käyttäjä tai muu luotettava henkilö laskee käteislaatikon, ja sitten vain asiakkailta. Optimaalisesti, jos yksi henkilö on vastuussa kassalaatikon käytöstä, johtajan on laskettava laatikon edessä oleva laatikko varmistamaan laatikon määrä ja sisältö.
