Vapaaehtoistyön johtokunta on voittoa tavoittelemattoman organisaation hallintoryhmä ja se on lakisääteinen verovapautettujen järjestöjen ja yritysten osalta. Hallituksessa on neljä virkailijaa: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri. Jokaisella virkamiehellä on toimenkuvaus, jossa kuvataan sen tehtävät ja vastuut, jotka organisaation säännöissä määrätään. Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu verotuksen valvonta.
Hoito, uskollisuus ja tottelevaisuus
Nonprofit-lautakuntien koulutukseen keskittyvän organisaation BoardSource mukaan hoito, uskollisuus ja tottelevaisuus määrittävät hallituksen oikeudellisen vastuun. Hoito viittaa pätevyyteen ja kohtuulliseen hoitoon, kun taas uskollisuus ja tottelevaisuus viittaavat organisaation tehtävän kunnioittamiseen, luottamuksellisuuden kunnioittamiseen ja yleisön luottamuksen huomioimiseen. Rahastonhoitajalle tämä merkitsee sen varmistamista, että organisaatio on hyväntekeväisyyteen hyväntekeväisyyteen liittyvistä lahjoituksista ja verovapaan asemasta, joka valvoo organisaation verotuksellista koskemattomuutta ja avustaa hallitusta sen tehtävien hoitamisessa.
Yleistieto
Rahastonhoitaja on velvollinen osallistumaan kaikkiin suunniteltuihin kokouksiin ja pitämään ajan tasalla organisaation, sen ohjelmien, sääntöjen ja yhtiöjärjestyksen tuntemuksen. Rahastonhoitaja on velvollinen tuntemaan voittoa tavoittelemattomat kirjanpitokäytännöt, voittoa tavoittelemattomat verolainsäädännöt ja verotietojen säilyttämisen. Rahastonhoitaja on perehtynyt valiokunnan johtamiseen ja hallituksen kokousten järjestämiseen.
Tilit ja kulut
Säännöt määräävät yleensä rahastonhoitajan olevan yksi kahdesta virkailijasta, joilla on valtuudet allekirjoittaa tarkastuksia tai saada pääsy pankki- ja luottotilille. Rahastonhoitajat tuntevat kaikki organisaation omistukset ja varat. Rahastonhoitajat tarkastelevat kuukausittaisia tilitietoja ja seuraavat tuloja ja menoja. Rahastonhoitaja tarkastelee myös organisaation henkilöstön taloudellisia raportteja.
raportit
Rahastonhoitaja laatii raportit hallitukselle yksityiskohtaisesti tulojen, menojen ja omaisuuserien arvoista. Rahastonhoitaja esittää taloudellisen raportin jokaisessa hallituksen kokouksessa ja valmistelee ja esittää vuosittaisen taloudellisen ja tilintarkastuskertomuksen hallitukselle. Rahastonhoitaja laatii erityisiä taloudellisia raportteja, joissa käsitellään suuria menoja koskevia suunnitelmia.
Rahoituskomitea
Rahastonhoitaja on rahoitusvaliokunnan puheenjohtaja. Rahoitusvaliokunnan tehtävänä on kehittää organisaation finanssipolitiikkaa ja -menettelyjä sekä kehittää organisaation strategisen suunnitelman verotuskomponenttia. Valiokunta kehittää myös organisaation varainhankintasuunnitelmaa ja vuotuista talousarviota yhteistyössä muiden hallituksen jäsenten ja organisaation talousjohtajan kanssa. Valiokunta valvoo vuosittaisia tarkastuksia ja tarkastaa tilintarkastuskertomukset.
