IRS: llä on informaatio-ohjelma, joka vaatii yrityksiä toimittamaan tietyt tiedot. Eri 1099 lomakkeet ovat osa tätä ohjelmaa. Yritysten on annettava 1099-luku eri tyyppisille maksuille riippumattomille urakoitsijoille, ammatillisille palveluntarjoajille ja muille henkilöille ja yhteisöille. IRS vastaa 1099 tietoa sovellettavalle osapuolelle sen varmistamiseksi, että saadut maksut ilmoitetaan asianmukaisesti tuloina. Pienten yritysten on tärkeää noudattaa 1099 raportointivaatimusta; IRS asettaa rangaistuksia noudattamatta jättämisestä.
Raportointivaatimukset
On olemassa lukuisia 1099 lomaketta, joita käytetään raportoimaan erilaisista tapahtumista. Pienyritysten yleisin 1099 on kuitenkin 1099-MISC, jota käytetään raportoimaan sekalaisia tulonmaksuja työttömille (urakoitsijoille). Tämä 1099-lomake on maksettava urakoitsijalle ennen 31. tammikuuta ja IRS: lle ennen seuraavan vuoden helmikuun 28. päivää. Kopiot on lähetettävä myös valtioille tarvittaessa. Yrityksen on myös toimitettava lomake 1096, jossa esitetään yhteenveto 1099 MISC-lomaketiedosta. Lomake 1096 ja 1099s on jätetty IRS: ään yhdessä paketin muodossa.
Jokaiselle maksetulle henkilölle olisi toimitettava 1099-MISC: - 600 dollarin tai enemmän maksetut maksut sopimussuhteisille työntekijöille, riippumattomille urakoitsijoille ja / tai konsultteille, lääkäreille, lääkäreille tai muille terveydenhuollon tai lääketieteellisten palvelujen tarjoajille, ostot kala jälleenmyyntiin ja satovakuutukseen. - Maksut, joiden suuruus on vähintään 10 dollaria rojaltit, korvaavat osingot ja verovapaat korot. -Maksujen maksaminen asianajajille ja kalastusalusten miehistön jäsenille. - Maksujen maksaminen henkilöille, joihin sovelletaan varojen takaisinottoa koskevia sääntöjä. - 5 000 dollaria tai enemmän kuluttajatuotteita, jotka on tarkoitettu jälleenmyyntiin muualla kuin pysyvässä vähittäismyynnissä.
Seuraamukset myöhästymisestä
Palautuspäivämäärän jälkeen jätetyt lomakkeet 1099 MISC koskevat seuraavia seuraamuksia: - 30 päivän kuluessa hakemuksen jättöpäivästä tehtyjen korjausten osalta rangaistus on 15 dollaria per 1099, ja vuosittain enintään 25 000 dollaria pienille yrityksille. - Korjaukset, jotka on tehty 1. huhtikuuta ja 1. elokuuta välisenä aikana sen kalenterivuoden aikana, jolloin 1099 oli maksettava, rangaistus on 30 dollaria per 1099, ja vuotuinen enimmäismäärä on 50 000 dollaria pienille yrityksille. - Korjaukset 1. elokuuta seuraavan vuoden jälkeen, jolloin 1099 on maksettava, rangaistus on 50 dollaria per 1099, ja vuotuinen enimmäismäärä 100 000 dollaria pienille yrityksille.
Työntekijän versus riippumaton urakoitsija
Pienyrityksille on usein vaikea määrittää, onko työntekijä työntekijä tai riippumaton urakoitsija. Pääsääntöisesti IRS: n mukaan "työntekijää pidetään itsenäisenä urakoitsijana, jos hän on toisen ohjauksessa tai valvonnassa, jotta voidaan kuvata toteutettava työ, mutta ei keinoja ja menetelmiä jossa työ on suoritettu."
IRS haastaa usein työpaikkojen luokittelun. IRS käyttää tulojen käsittelyssä 85-18 lueteltuja 20 keskeistä tekijää työntekijän aseman määrittämiseksi. Jos IRS kiistää menestyksekkäästi työntekijän luokittelun, pienyritys olisi vastuussa lähdeveroista, ja se joutuisi maksamaan sakkoja ja seuraamuksia siitä, että he eivät pidättäneet ja maksavat maksettavia veroja.
Lakisääteiset työntekijät
Jotkut työntekijät luokitellaan lakiin automaattisesti työntekijöiksi. Yrityksen on ensin tehtävä selvitys siitä, onko työntekijä "lakisääteinen työntekijä" tai "lakisääteinen riippumaton urakoitsija". Jos työntekijä ei kuulu jompaankumpaan näistä luokista, yrityksen on arvioitava työntekijän asemaa 20- tekijäkoe.
johtopäätös
1099 raportointivaatimuksen noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavia seurauksia pienille yrityksille. Jos on epäilystäkään siitä, että yrityksen kyky käsitellä 1099 raportointivaatimusta, olisi hankittava ammatillisen avun ulkopuolella.
