Laitoksen ylläpito-ohjelman kehittäminen edellyttää, että eri huoltotöiden tyypit määritetään, jotta laitos toimii tehokkaasti ja tehokkaasti.Laitoksen ylläpito-ohjelma tai ennaltaehkäisevä huoltosuunnitelma koostuu tehtäväluettelon ja huoltoaikataulun laatimisesta, jossa kuvataan, kuinka kauan tehtävän suorittaminen kestää ja kuka huolehtii ylläpidon ja tehtävien suorittamisesta.
Kehitetään ennaltaehkäiseviä kunnossapitosuunnitelmia, joilla estetään laitoksen tai tilojen laitteiden huonontuminen tai vahingoittuminen. Tarkasta ennaltaehkäiseviä huoltotietoja sekä malleja ja otoskäytäntöjä verkkosivuilla (katso resurssit). Nämä sivustot auttavat sinua ymmärtämään paremmin ennaltaehkäisevän huollon arvoa ja tarvittaessa sitä sekä tarjoamaan ehkäisevän kunnossapitosuunnitelman tai koulupolitiikan mallin. Ennaltaehkäisevässä kunnossapitosuunnitelmassa tai -politiikassa määritellään politiikan tarve tai tarkoitus, annetaan yleinen yleinen menetelmä huoltoaikataulun kehittämiseksi, sisältää varaston luettelon ja kuka vastaa varaston ja ylläpidon varmistamisesta säännöllisesti. Siinä annetaan myös tietoa siitä, kuka on vastuussa suunnitelman ja politiikan yleisestä valvonnasta. Yleensä laitoksen päällikkö, esimies tai isännöitsijä on vastuuhenkilö. Etsi esimerkki tästä politiikasta resursseissa.
Laaditaan huoltoaikataulu ja määritetään, mitkä kunnossapitohankkeet ovat kausiluonteisia tai suhdannevaihteluja ja onko urakoitsija tarpeen tehtävän suorittamiseksi. Etsi huoltoaikataulun malli huoltotoimenpiteistä verkkosivustolla, joka koskee Grounds Care Schedule -ohjelmaa (ks. Resources). Hyvä esimerkki ennaltaehkäisevän huolto-ohjelman aikataulusta löytyy Texas State -verkkosivustolta (ks. Resources). Organisaatio voi määrittää, tarvitaanko urakoitsijaa sen perusteella, onko hänen huoltohenkilöstönsä sertifioitu ja koulutettu tekemään työtä, kuten LVI-, sähkö- tai lämmitys- ja jäähdytyspalveluja.
Kehitä työjärjestysjärjestelmä, menettely ja aikataulu. Useimmat organisaatiot ostavat ammattitaitoisen huolto-ohjelmiston, joka antaa ohjeita työjärjestyksen, menettelyjen tai aikataulujen sisällyttämisestä. Huolto-ohjelmisto auttaa huoltohenkilöstöä kehittämään, seuraamaan ja sulkemaan työmääräyksiä. Jotkut organisaatiot palkkaavat sisäisiä työntekijöitä, kuten laitoksen valvojaa tai sopimussuhteista huoltoalan ammattilaista, jotta he voivat antaa asiantuntemusta työjärjestysjärjestelmän, menettelyn ja aikataulun kehittämisestä. Työtilausaikataulut ja -menettelyt asetetaan etusijalle käyttämällä vakiotoimintamenettelyä (SOP), joka määrittää, ovatko työtilaukset rutiininomaisia, hätätilanteita tai ennaltaehkäiseviä huoltotehtäviä. Hätätehtävät tai työtilaukset tulee suorittaa 24 tunnin kuluessa.
Käytä tietojenkäsittelyprosessia ja määrittele paikka tallentaa laitteiden ja laitteistojen historiaa, laitteisiin tai laitokseen tehdyt korjaukset sekä varastoinnin ja prosessit. Luo tiedostojärjestelmä (se voi olla tietokoneistettu tai paperitiedostojärjestelmä) työn tilausten ja tarkastusten tekemiseen.
Vuokraa ja kouluta huoltohenkilöstöä kaikissa ennaltaehkäisevissä kunnossapitosuunnitelmissa ja -käytännöissä sekä työjärjestyksen aikatauluissa, menettelyissä ja prosesseissa.
vinkkejä
-
Varmista, että kehität hankintajärjestelmän palvelujen, korjausten ja laitteiden hankintaan. Selvitä huoltohenkilöstön ulkoistamisen tai omien huoltohenkilöstön palkkaamisen edut.
Varoitus
Älä unohda huolehtia siitä, että kaikki laitteet, jotka työskentelevät laitteissa tai huoltopalveluilla, ovat asianmukaisesti koulutettuja ja lisensoitu. Kaikilla henkilökunnilla on oltava koulutussertifikaatit ja lisenssit laitteiden käyttämiseen.
