Työntekijöiden poissaolot voivat häiritä työpaikan kulkua ja usein vaatia muita ottamaan lisää tehtäviä, jotta asiat pysyvät sujuvina. Tästä syystä työnantajat rajoittavat usein poissaolojen määrää, joka työntekijällä voi olla, ja vaatia hyvää syytä olla työkyvyttömänä. Jos olit poissa työstä tai jos olet lähitulevaisuudessa suunnitellut poissaoloa, anna työnantajalle selityslomake.
Laita nimesi ja työntekijän numero, jos sinulla on sellainen, paperin oikeassa yläkulmassa. Laita päivämäärä sivun vasemmalle puolelle. Osoita kirjeenne esimiehellesi tai henkilöresurssien osastolle, joka hoitaa työntekijän aikaa.
Kerro syyt poissaolojesi ensimmäiseen kohtaan. Jos kirjoitat kirjeen anteeksi jo tapahtuneen poissaolon, ilmoita poissaolopäivämäärä ja selitys siitä, miksi et voinut tulla töihin. Jos pyydät vapaapäivää, kerro työnantajalle syy ja päivämäärä, jolloin olet poissa. Sisällytä tietty aika, jos et menetä vain osaa päivästä.
Kirjoita kirjain alareunassa. Anna kirjeen pomollesi tai henkilöstösi henkilökunnalle ja ilmoita lääkärin muistiinpano tai muu dokumentaatio, jos työnantajasi vaatii todisteita.
